协同excel-仅用一张表，做小团队成员日报表，HR好基友

小团队，我们定义大约几个人到十几个人。每天写个日报表，可以有效地鞭策员工。但日报表的多人填写，汇总，留存，查看都比较麻烦。或许HR们想到了用OA系统。企业考核内容千变万化，一个OA实在难以适应所有。

这里我们仅仅用一张Excel表就能解决问题。

先设计好样式，比如这样的：

日报表样式案例

很简单的一个例子，列是日期，行是成员，灰色是休假日。当然你也可以自己设计好自己的样式。我们只需要让每个人填他各自的工作就行了。这里可以使用共享文件夹。不过对于逼格高的团队，这样也太没技术含量了。这时候，我们只需要用上一个共享表格插件，让多表共享编辑即可。

准备材料

• Office Excel 2007以上。WPS不考虑太low

  
  

• MoreExcel插件。

  
  

随意度娘一下MoreExcel，安装上去，免费的放心下。

按照好之后这里多了个TAB

分配编辑区域

MoreExcel能做到这两点：

• 将excel表发送给每个成员。成员对表格的编写是共享的。A写的内容会同步到B，C，D。。。

  
  

• 编辑区域是可控制的，不串岗的。

  
  

我们自然希望每个人各自写各自的行，不要串岗。MoreExcel可以把编辑区域分开（HR来做，其他人按照区域关注内容即可）。像这个样子。

预先分配好编辑权限

你有很多的团队成员，可以预先定义好。然后给他们分配行。这样，每个人电脑上的excel表格，会自动把不可编辑的区域锁定住，只留他自己的那一行，是不是很神奇？表格还是同一个哦。

填写内容并保存

写表格没啥说的了，一摸一样，各自写各自的，填写好后保存，内容会在保存的时候自动同步。每个人能看到对方写的内容，既可以鞭策员工，把这个表格留个副本又能直接存档。HR们只要月初把样式表做好，分配好权限，邮件群发下去即可。不要太方便。