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作者：黄席盛，zhulux.com，做创业者的小伙伴
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利益相关：5年知识管理经验，网文快捕用户，为知笔记老用户，推荐印象笔记给公司，结果给自己挖了大坑不得不负责公司笔记维护。同时也是Quip、石墨、Google doc、office365用户，与上述多个公司的产品经理保持着密切交流。
《文档协作工具挑选全攻略 V1.0》
目前信息爆炸，我和我周围的不少好朋友都面临着信息过载及交流不便的问题，越来越多的企业和个人开始选择文档协作工具进行信息管理。效率总是越来越高的，正如我们一开始淘汰纸笔而选用电脑记事，文档协作工具也到了开始普及的阶段。
普及文档协作的理由？效率更高，逻辑更清晰，收集更简单，让我们在信息的汪洋大海总有一处容身之所。
不过很多人可能对文档协作工具的使用感到很棘手，问我如何挑选工具的朋友就已经不下5个了，每次都要把同样的话重复说一遍实在是浪费的一种体现。于是写个文，一可以直接发给搞不定协作的人，二可以当个备忘，一举两得。
Change log：
v1.0
本文诞生
决策树：
是希望进行很多文档的知识管理，还是仅仅要求对一两个文档协同编辑。若前者请看2，若后者请看4。
是否可以翻墙，若不可请看3，若可以请跳转【HAPPY END】。
若用Mac请跳转【NORMAL END 2】，否则跳转【NORMAL END 1】
是否可以翻墙，若不可请看5，若可以请跳转【GOOD END 2】。
是否愿意付费，若愿意请跳转【GOOD END 1】，否则跳转【DEAD END】
以下，是我用五个纬度对几种工具进行的测评归纳，供参考。
共通路线：
如果你用了什么乱七八糟的小公司的文档协作，最好把它卸了。
你需要先学习一些基本的知识管理知识，途径有三个：
@warfalcon 老师和他的一些入门文章（https://www.zhihu.com/people/warfalcon）
上面的warfalcon推荐的基本图书有哪些精辟易懂关于时间管理方面的书？（https://www.zhihu.com/question/20031592/answer/13818748）
最快速的，随便看个软件的入门指南印象笔记入门指南（https://help.yinxiang.com/hc/zh-cn/articles/208314458-快速指南）
先选取目前的知识，尝试整理，日后再不断迭代。
HAPPY END：Quip
Quip是唯一一款可以对每一行文本建立聊天流的工具，并且Quip可以方便地记载任何人在任何地方的更改并可随意回退。我司之前用的就是Quip，后来由于网络性能实在过差，甚至无法上传图片和同步，不得已迁移。
评测：
整理：多级目录分类，但权限管理是按照子文件夹细分，导致混乱。
编辑：网络性能极差，有时不能流畅输入，图片和附件上传失败率超过50%；编辑器与其他文档软件不兼容，复制粘贴格式错乱。
协作：最好的协作方式，做的每一个修改都会显示在左侧边栏可随时撤回，可以对选中的每一行文本进行讨论，还可以@任何一位成员，支持同时多人编辑。
分享：在多级文件夹结构下，可以对任意一个文件夹进行权限管理，造成的结果是，使用起来的成本很低，但后续对权限几乎无法管理——我可能拥有好几个不同的细分子文件夹权限，但他们完全不成体系，每个人的权限都支离破碎。
客户端：移动端没有做中文适配，PC端性能极差，同步困难并有时无法流畅输入。
GOOD END 1：Office 365
Office365是一系列办公套件，其中的文档协同编辑功能，即可以线上编辑，又可以直接调用office进行编辑，可惜在实现同等功能的情况下，office365性能实在太差，不得已放弃。
评测：
分类：多级目录分类，搜索较为方便。
编辑：可以跳转到桌面版office编辑，也可以用office onlion编辑，官方编辑器。
协作：协同编辑与google doc不相上下，但同样网络性能差，office365要甚于google。
分享：如果使用office365的邮件服务，那么可以非常便捷地进行分享，并可设置权限群组。
客户端：几乎只有Web端。
GOOD END 2：Google Docs
Google Docs是世界上最好用的协同excel编辑器，如果几个同事希望就一个项目进行统计，或就一个客户名单进行更新，用这个工具再好不过了。Google Docs是唯一可以实现运算、排序、筛选的在线表格工具。
评测：
分类：多级目录分类，搜索较为方便。
编辑：编辑较为方便，与一般笔记软件自建笔记不同的是，可以一键上传office文档并在线编辑。
协作：几乎是协同excel编辑的唯一选择，excel竟然可以多人编辑还带运算功能，简直黑科技。
分享：google账户协作非常方便，可以配合邮件组管理，但要求对方也有gmail。
客户端：几乎只有Web端。
NORMAL END 1：为知笔记
为知笔记给人的感觉就是简单可依赖，和文件夹一样的多级目录，每个文档都作为单独文件保存可打开，编辑器可以容纳一切格式的文本。直到今天，为知笔记都是我在使用的知识管理工具。
评测：
整理：多级目录分类，逻辑清晰。
编辑：全html编辑模式，优点是支持一切制式，缺点是很难将精力聚焦到内容。
协作：不可多人同时编辑，也无法看到可视化的编辑历史，只能依靠时间版本恢复；可以在单独的笔记纬度开启群聊。
分享：无法权限管理。
客户端：全客户端支持。
NORMAL END 2：印象笔记
我对印象笔记是爱恨交织，由于信任印象笔记的大牌，并进行过体验，于是在Quip面临巨大问题时推荐公司使用印象笔记。然而，印象笔记的个人版虽然好用，但企业版的分享功能却有诸多问题：第一是无法设置权限组，而是需要对每个员工挨个输入邮箱进行笔记本分享，非常辛苦；第二是协作时的聊天功能坑爹，无法修改群聊昵称，所以总是一堆邮箱开头的群聊让人眼花缭乱；第三是对早期mac适配不好，早期mac同步经常失败。
评测：
整理：只能使用一级目录分类，无多级标题；但搜索强大可搜到图片中的文字，mac上可用spotlisht搜索。
编辑：网络性能最优秀，上传附件图片很方便；可一键简化格式，便于梳理逻辑。
协作：不可多人同时编辑，也无法看到可视化的编辑历史，只能依靠时间版本恢复；无法以笔记为纬度开启群聊，而是需要在单独的群聊模块中分享笔记，并且这个群聊还无法设置昵称，只能输入邮箱邀请。
分享：在企业笔记中，无法设置不同的权限组，只能对每一个人进行笔记本权限的分享设置，这太痛苦了。
客户端：拥有各种客户端，并且有各种小工具便于使用导入，包括悦读（网页摘录）、墨笔（ipad手写笔记）、圈点（截图工具）等。
DEAD END：石墨
我对创业公司一般比较宽容，石墨不适合知识管理，也不适合一群人进行表格协作。但如果你需要和一个同事以外的人进行协作，石墨或许是一个选择。扫码即可登录，简单可依赖的在线协同编辑，优秀的设计UI。反正我经常给人交稿，都是用石墨写了，发给对方一个Word和石墨链接，便于一起协作编辑。
整理：多级目录分类，但权限管理是按照子文件夹细分，导致混乱。
编辑：要求在线才能编辑，整体编辑器较为方便，拥有大中小标题功能。
协作：可以方便地多人协同编辑，并可方便地分享链接给他人。
分享：没有明确的用户权限管理，但可以方便地添加用户权限和分享链接。不适合大公司做文档管理，但适合新媒体团队做协作或是一些个人需求。（比如交稿）
客户端：移动端、微信端全适配，但无PC端。