协同excel-Excel 2016的主要功能，用了这长时间未必全知道，一起看看

哈喽，今日头条的小伙伴们大家好，我是你们的好朋友IT咨询顾问。自古以来人类文明越发展，所需处理的数据越复杂，而且对数据处理的要求也越高，速度还必须越来越快。尤其处于信息爆炸的时代，人们每天都在和数据打交道，借助计算机技术于是诞生了电子表格软件。Excel就是用来进行数据处理的数字化工具，拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助小伙伴们将繁杂的数据转化为信息。下面给小伙伴们分享Excel 2016的主要功能，美好的一天从解决电脑问题开始，一起来看看小编的演示。

功能介绍

• 数据记录和整理 利用Excel记录数据有很大的优势，记录的数据在Excel中可以非常方便地进行进一步的加工处理包括统计与分析。例如，我们需要存储客户信息，就可以先建立好客户信息的数据表格，然后有新客户我们就增加一条客户信息到该表格中，这样每条信息都保持了相同的格式，对于后期数据查询、加工、分析等都变得很方便，如图 1所示。

图 1

• 在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存在一个Excel文件中，这样不仅方便整理数据，还方便我们查找和应用数据。后期还可对具有相似表格框架、相同性质的数据进行合并汇总。
• 数据加工与计算 很多时候我们需要对数据进行加工和计算，例如每个月人力资源部会核对当月的考勤情况、核算当月的工资等。在Excel中我们可以运用公式和函数等功能对数据进行计算，利用计算结果自动完善数据，Excel内置了400多个函数。

图 2

• 除数学运算外，Excel中还可以进行字符串运算和较为复杂的逻辑运算，利用这些运算功能，我们还能让Excel完成更多更智能的操作。
• 数据统计和分析 要从大量的数据中获得有用的信息，仅靠计算是不够的，还需要进行科学的分析，展示出需要的结果。排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，可对表格中的数据做进一步的归类与统计，如图 3所示。

图 3

• 此外数据透视表是Excel中最具特色的数据分析功能，只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类型的报表。
• 图形报表的制作 很多时候我们为了使数据更加清晰、易懂，常常会借助图形来表示，如图 4所示。

图 4

• 信息传递和共享 在Excel 2016中，使用对象链接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入Excel的工作表中，如图 5所示。

图 5

• 此外Excel还可以登录Microsoft账户通过互联网与其他用户进行协同办公，方便交换信息。
• 数据处理的自动化功能 虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对一些高要求数据计算和分析需求，内置了VBA编程语言，开发出适合自己的自动化解决方案如图 6所示。

图 6

温馨提示

• 完成分享Excel 2016主要功能的操作，由于水平有限难免会有不足之处，欢迎小伙伴们提出宝贵意见。小伙伴们如果能从小编解决电脑问题的思路和方法中有所启发，那就记得点赞、分享、评论和关注哦，咱们明天不见不散。