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excel函数应用-Excel函数应用——IF函数你真的会用了吗?!

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本篇文章主要介绍IF函数在Excel中的用法,包括基本用法、单条件、多条件、以及IF函数在数组中怎么表达多条件和单条件。


IF函数是根据指定的条件来判定其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),从而返回其相对应的内容。


1. IF函数语法介绍:


IF函数有三个参数,语法如下:


=IF(条件, 判定结果为真返回值, 判定结果为假返回值)


第一参数是条件,比如说A1="你好"或“1>2”等等之类的表达式,结果返回TRUE或FALSE。若判定结果返回TRUE,那么,IF函数返回的值是第二个参数,反之,返回第三个参数。



IF函数图解


如上图,=IF(1>2,"判定为真","判定为假"),其结果是假也就是FALSE,所以单元格返回第三个参数,即“判定为假”。


在某些情况下,第一个参数不是用比较判定符号来表示的。Excel中将0认为是FALSE,非0值等价于TRUE。所以如下图,B1公式为:


=IF(SUM(A1:A2),"判定为真","判定为假")


因为A1:A2合计大于0,所以返回第二参数文本“判定为真”。




2. IF函数参数省略用法简介:


Excel中的很多函数,其部分参数可以省略的,IF函数也不例外。如下图B2的公式为:


=IF(1>2,"判定为真")


省略了第三个参数,则返回第三个参数值时会返回FALSE。这对求满足条件最大值和最小值是有实际意义的,效果与0不同。



如果把公式改成:=IF(1>2,"判定为真",)


公式中通过第二个参数后的逗号已经给第三个参数留了位置,但是没有输入任何值,那么默认是返回“0“这个数字。也就是逗号后面不输入参数默认返回值为”0”。



第二个参数也是同样的规律,如果公式改成:=IF(3>2,,"判断假")


第二个参数位于两个逗号之间,没有输入值,则默认返回0。



3. IF单条件:


如下图,B2公式为:=IF(A2>10000,"白领","蓝领")


这是IF函数单条件的表达方式,第一个参数只有一个比较值。



IF单条件可以用数轴的方式来理解。整个数轴是全体,如果判定结果为TRUE,则返回结果为数轴的一部分;如果判定结果为FALSE,则返回结果是数轴的其余所有部分,两个部分不会有重合。



4. IF多条件同时满足表达:


如下图,如果A2大于10且B2是“A”则返回优秀,其余结果返回空。C2公式为:=IF(AND(A2>10,B2="A"),"优秀","")


这里用AND()函数表达了多个判定条件,只有所有判定都返回TRUE时,结果才返回“优秀”。



在使用IF多条件判定的时候,我们一定要考虑全面,不要漏掉可能的情况。


5. IF多条件满足其一即可表达:


上面讲了同时满足多个条件,那么满足多条件之一如何表达呢?


D2输入公式:=IF(OR(A2>10,B2>230,C2="A"),"加薪","不加薪")


IF函数中可以用OR()函数来表达满足条件之一,也就是OR()函数内的判断只要有一个返回TRUE,OR()函数整体就返回TRUE。



使用多个OR()函数并且还有IF嵌套的情况下更要考虑所有情况,避免遗漏。


6. IF数组公式同时满足多条件表达:


如下图,要求A列为“铅笔”且B列数量大于30的B列数据总数,C2输入公式:


=SUM(IF((A2:A6="铅笔")*(B2:B6>30),B2:B6))


左手按Ctrl+Shift,同时右手按Enter键运行公式。



这里(A2:A6="铅笔")和(B2:B6>30)的判定分别返回TRUE或FALSE,其中的”*“号可以理解为“乘号”。在运算时TRUE相当于1,FALSE相当于0,所以只有两个返回值都是TRUE时,乘积才是1;只要有一个是FALSE,即是只要有一个不满足条件,返回结果就是0。而IF第一参数中非0值相当于TRUE,所以可以达到同时满足两个条件。


7. IF数组公式满足多条件之一表达:


如下图,要求A列为“铅笔”或B列数量大于30的B列数据总数,C2输入公式:


=SUM(IF((A2:A6="铅笔")+(B2:B6>30),B2:B6))


左手按Ctrl+Shift,同时右手按Enter键运行公式。



把同时满足多条件的乘号(*)改成加号(+)就达到了“或者”的目的。因为只要有一个是TRUE,相加结果就是1,如果两个都是TRUE相加结果就是2。所以达到了判定结果相加,只要结果非0就可以计算B列数据汇总。


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本文标签:excel函数应用(37)

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