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某集团公司由于业绩持续大幅提升,董事会研究决定,对最近半年来没有违反过公司纪律的员工每人加薪10%,现在需要这份加薪人员名单,怎么做呢?
为了便于演示,我们选取某子公司的部分人员作为数据模型,为大家讲解操作过程(无论数据量有多大,方法都是一样的)。
今天这个案例的应用场景很广,大家一定要学会哦。
数据模型如下所示:
模型很简单吧,几乎用肉眼就能观察出来结果,但这仅仅是模型,代表的可是成千上万的数据,所以还得找到一个通用的方法才行。
问题的关键是:如何从大量的人员名单中快速定位筛选出来“黑名单”呢?
我们来详细讲解:
1、筛选黑名单
还记得我们曾经讲过的条件格式吗?来看演示。
步骤:单击工作表任意空白位置,Ctrl+A组合键全选工作表内容,开始,条件格式,突出显示单元格规则,重复值,确定。关键截图如下所示:
这样操作以后,左侧人员名单中“黑名单”就被自动标记为粉红色,见下图。(大家可以根据需要自定义格式)。
2、删除黑名单
黑名单已经找到了,怎么删除呢?一个一个删除呗,这显然不是我们追求的,我们要的是方法,是批量删除的方法,来看演示。
(1)固定条件格式
刚才我们用条件格式将黑名单填充为粉红色,其实这个粉红色不是真正的单元格格式,还需要进行固定。见下图演示。(这一步最容易出错,大家可以尝试省略这一步的操作,Excel会不会提示错误呢?)
步骤:选中数据区域,连续按两次Ctrl+C组合键调出剪贴板,单击一次要粘贴的项目。见下图。
经过上面操作后,虽然看起来数据区域没发生啥变化,单是单元格格式已经发生了变化。
(2)查找并删除黑名单
在左侧人员名单区域单击任意单元格,Ctrl+A全选数据,Ctrl+F调出查找对话框,格式,从单元格选择格式,(此时鼠标形状已变为吸管形状)单击一次粉红色的单元格,(格式左侧的预览已变为粉红色)单击查找全部(下方区域会看到被选中的单元格及值),关闭查找和替换,在数据区域任意粉红色单元格上单击右键,删除,下方单元格上移,确定。
这样操作以后,黑名单就被删除了。
黑名单删除之后,我们就可以对照人员名单进行调整工资、福利的操作了。
今天你学会了吗?希望你能举一反三、灵活掌握。
你还有其他的方法吗?欢迎在留言区和我们一起讨论交流。
也欢迎写下你的疑问,我们再做进一步解答。
Excel办公精英,希望你每天都有收获。
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