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Excel是一款非常棒的数据统计软件,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域,
Excel中大量的公式函数可以应用选择,在日常生活中想要提高工作效率,方便归纳统计,就要使用尝试使用这些函数。下面是一些常用的函数使用方法技巧。
一、求所有参数的算术平均值
运用函数:AVERAGE
格式:AVERAGE(number1,number2,……)
number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
例如:在B8单元格中输入公式=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
二、日期计算公式
扣除周末天数的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2 说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日. 三、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 四、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,”“) 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,”“) 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 五、求和公式 1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF(2:2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如”A“就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&”*”,B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和 公式:F2 =SUMPRODUCT((MONTH(2:25)=FBBE2)*2:25) 说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和 六、求数字的绝对值 ABS函数 如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100) 七、返回逻辑值: 如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 AND函数 在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 八、显示所引用单元格的列标号值 COLUMN 函数 reference为引用的单元格。例如在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列) 九、查找与引用公式 1、单条件查找公式 公式1:C11 =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE) 说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法 2、双向查找公式 公式: =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值 3、多条件查找 公式:详见下图 说明:公式原理同上一个公式 十、给出指定日期的对应的星期数。 WEEKDAY函数 serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3] 输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。