作者:乔山办公网日期:
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技巧1:快速导入txt文档中的数据
假如你有一批数据,是用txt文档储存的,现在要导入到Excel里面进行进一步处理,该怎么办?
老方法:打开txt文档,复制,粘贴
好方法:
打开“数据”-“自文本”,选中txt文档,然后按照指示操作。
技巧2:快速删除Excel文档中的空行
老方法:1个1个选中空行,右键删除
好方法:
1、新建1个列“x”,然后自第一行起自上往下填入序号1,2,3,4
2、选中除“x”列之外的任意一列,进行行排序,将所有空行都集中到表格底部
3、删除所有空行中有x列数据的行
4、再次以x列数据进行排序
5、删除x列
这个方法,不会影响你原来的行顺序,又能删除大量的空行!
技巧3:快速输入重复数据
假如我们要在30个不同的、不连续的单元格输入同一个数据信息,你会怎么办?
老方法:一次又一次复制粘贴
好方法:
1、在任意一个单元格,输入你要重复输入的数据
2、按住键盘的“CTRL”键,然后用鼠标点击选中所有要输入的单元格
3、敲“Enter”键,全部数据一次性搞定
技巧4:Excel中输入分数
老方法:比如输入“1/2”,直接输入的话变成1月2日。先将单元格设置为分数格式,再输入1/2就能正确显示
好方法:不用设置数据格式,直接输入“0 1/2”,敲回车搞定。记得0和1/2之间要有个空格
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