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我们将为各位小伙伴提供更加专业、更加精炼、更加实用的EXCEL操作技能,帮助大家轻松解决工作任务,提高工作效率,不再做不停加班的表哥,表姐。
这是巧技篇的第1篇文章。
【快速导读】本篇文章将带领大家学习一个非常实用的小技巧,学会它,你可以实现快速地对多个工作表中同一位置的单元格,批量式的修改,包括内容和格式上的修改,成倍地提高工作效率。
01 问题引入
表哥小王,又在办公室里面加班了,正在不同的工作表当中不停地切换,修改着格式与内容。
10个工作表,都是A1单元格,改成同样的格式与内容。工作简单,就是重复地做,既费时间又费精力。唉!!!
看到这里,小伙伴们有什么好的办法可以帮助小王呢?可以让他又好又快地完成任务呢?
没有主意?不要紧,呼叫EXCEL进阶课堂的严Sir吧。
02 问题分析
10个工作表,修改同一位置的单元格,通过批量操作的方式实现。
如何才能实现这一要求呢?我们分析一下。
第一步:我们就必须想办法将这10个工作表建立联动关系。
所谓联动,就是你动我就动,你不动我也不动。
第二步:对同一位置的单元格进行内容或格式上的修改。
这两步操作,第一步是关键。如何才能让多个工作表之间建立联动关系呢?这就需要EXCEL当中的一个很重要知识,叫做工作表工作组。
1 什么是工作表工作组?
所谓的工作表工作组,就是指将多个工作通过操作变成一个工作组,这个工作组可以实现多个表之间在修改单元格时的联动。
通过上面的描述,我们应该知道,一个工作组包括多个工作表,而且这些工作表之间建立了联动关系。
2 怎么建立工作表工作组(简称工作组)?
要建立工作组,只需要注意在选择工作表时的操作就行了。
如果是多个连续的工作表,选中第一个工作表后,按下shift键再选择最后一个工作表标签即可。
如果是不连续的工作表,选中第一个工作表后,按下ctrl键,依次点选其它工作表的工作表标签即可。
03 问题解决
通过上面的学习,我们基本掌握了这个问题的解决办法。
第一步:把10个工作表变成一个工作组。
操作方法如下动图所示,小伙伴们在实际工作当中要注意区分工作表是否为连续工作表。
第二步:在sheet1工作表当中修改A1单元格的格式和内容。
上一步将10个工作表建立联动关系后,接下来我们需要做的是在某一个工作当中去修改某一单元格的内容。
如:现在将A1单元格填充为黄色底纹,内容为“EXCEL进阶课题”,加粗,字体为隶书,20号字。
操作方法如下动图所示。
第三步:查看其它工作表的A1单元格是否完成相应的修改。
通过下面的动图我们可以知道,这个问题得到了完美的解决。
04 总结与思考
通过上文,我们学习将多个工作表变成可以联动的工作组的方法,这样处理最大的好处在于提高了修改多个表中相同位置单元格内容和格式的效率。
有些技巧很简单,但是如果你不知道,你就会做一些傻傻的事情。
各位小伙伴,你get到这个新技能了吗?
欢迎大家在讨论区里面交流,提出新的问题,EXCEL进阶课堂会及时给予回复和解决方案。