今天开始我们来学习Excel各个菜单功能和常用技巧。

为了避免太单调枯燥，我会尽量将这些Excel知识点穿插在案例应用中来讲解。

01 今日问题

今天要解决的问题是：

在蓝色单元格中输入求和公式

从图中可以看出，待求和的分以下2个方面：

1、归属于各大区的事业部金额；

2、汇总各事业部/大区的总金额。

其实像这类小计、总计的求和应用，在工作中还是挺常见的。我们要学习的就是，如何更高效的解决这类问题。

Sum函数很简单，但要写的公式很多，实际可能会更多。所以遇到这种问题，先不着急写公式，理清思路后再下手。

02 解题思路

我们知道，在单元格中写公式之前，首先要先选中这个单元格，事实上Excel中的绝大部分操作都类似，例如：

录入数据时，要先选择单元格或文本框；

删除数据时，也要先选择数据所在单元格；

作图时，要先选择作图的数据源；

删除图片时，要先选择想要删除的图片；

……

即，先选择要操作的对象，然后再进行相关操作（这一点很容易理解）。

搞清了上面一点，今天问题的解题思路可拆解如下：

1、一次性选中蓝色的单元格；2、批量录入求和公式。

总共分为2步，先想好解题的大步骤，然后再思考每个步骤的具体实现细节，这样会有利于问题的解决。

03 解决方案

step-1 选择数据区域

step-2 定位空白单元格

可点击【开始】-最右边的【查找和选择】-【定位条件】-勾选【空值】

也可以使用定位的快捷键F5或Ctrl+G

step-3 自动求和命令

点击【开始】-最右边的【自动求和】，也可以使用快捷键Alt+=

OK，搞定收工！实际工作中，要写公式的单元格再多，此种方法都可以搞定。请观看完整演示动画

【小贴士：手机横过来看，动画更清晰哦】

其实上面的操作步骤，完全是照着解题思路来的：

1、前面2个步骤，对应思路的第一步=>先选中蓝色单元格；2、最后1个步骤，对应思路的第二步=>批量输入求和公式。

每个思路的具体实现过程，都对应着Excel里面的菜单功能，也就是我们所要熟知的软件知识点。

其实学习任何东西都是一样，学习他人的想法，然后锤炼自己的思路。

有思路有套路，你还觉得学习Excel难吗？我从不觉得难。

课后总结

今天学习的快速求和很简单，使用到的命令按钮都在“开始”选项卡下：

1、利用定位功能，先一次性选中空白单元格。定位的快捷键F5或者Ctrl+G；

2、利用自动求和命令，批量输入求和公式。自动求和快捷键Alt+=;