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朋友们
在Excel的运用中
下拉菜单你们用的多不多
当老师要查找某个班的某个学生时
看到那么多班级、那么多名字
是不是眼都要花了
当你想看某个省份有没有某个城市时
看到表格中密密麻麻的数据
是不是不知道从何下手
所以这时
下拉菜单就派上用场了
让你在第一时间就
找到你需要的数据
小编想大声说
下拉菜单真的是
一个非常好用的功能
更是一项
伟大的发明啊
在不用手动输入的情况下
不仅可以看到哪些
数据可以直接选择
而且选择起来还方便快捷
真的是Excel的一大利器
所以
不好好掌握下拉菜单的用法
可就太说不过去了
今天小编就给大家带来两种
制作Excel二级下拉菜单的方法
赶紧学起来吧
首先
先了解几个概念
数据有效性
又称数据验证
是对单元格或单元格区域
输入的数据
从内容到数量上的限制
对于符合条件的数据，允许输入
对于不符合条件的数据，则禁止输入
IF函数
根据指定的条件来判断其真假
从而返回相应的内容
INDIRECT函数
是对引用进行计算
并显示其内容
有以下几种用法
1.返回由文本字符串指定的引用
例：在C3单元格中输入
=INDIRECT($A$3,TRUE)、
就返回A3单元格中对应的B4数据
2.单元格中数据的引用
例：在B3单元格中输入
=INDIRECT("A3")
就引用了A3单元格中的数据
3.变量行号的引用
例：在B3单元格中输入
=INDIRECT("A"&B2)
当B2是2时就返回A2的内容
当B2是3时就返回A3的内容
以此类推
方法一：
数据验证+INDIRECT函数（适合数据比较多的）
在下列Excel表格中
选中A1：C8
按快捷键F5或CTRL+G
在弹出的【定位】对话框中
点击【定位条件】
在【定位条件】中
选择【常量】
点击确认
效果如下
点击【公式】——【根据所选内容创建】
在对话框中
选择【首行】
点击确认
鼠标定位在E3单元格中
点击【数据】——【数据验证】
在【数据验证】对话框中
【允许】选择为【序列】
【来源】中输入【=年级】
效果如下
鼠标定位在F3单元格中
点击【数据】——【数据验证】
在【数据验证】对话框中
【允许】选择为【序列】
【来源】中输入【=INDIRECT($E$3)】
效果如下
方法二：
数据验证+IF函数（适合数据比较少的）
定位条件和首行设置
跟方法一相同
鼠标定位在E3单元格中
点击【数据】—【数据验证】
在【数据验证】对话框中
【允许】选择为【序列】
【来源】中输入【一年级,二年级】
鼠标定位在F3单元格中
点击【数据】——【数据验证】
在【数据验证】对话框中
【允许】选择为【序列】
【来源】中输入【=IF(E3="一年级",$B$2:$B$4,$C$2:$C$8)】
最终效果如下
以上这两种
制作Excel二级下拉菜单的方法
一种适合数据多的
一种适合数据少的
当然
方法肯定不只这两种
只是这两种容易理解
操作起来也最简单
在节约时间的基础上
还找到自己需要的数据
所以
制作下拉菜单的方法你会了吗
还不会的话
你对得起这么好用
又强大的功能吗
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