作者:乔山办公网日期:
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在excel中录入数据时,经常需要重复录入相同的数据,为了减少重复输入工作,又能够避免人为的输入错误,excel的下拉菜单功能应运而生。
下拉菜单很好用,可以让你更高效、更准确的输入数据。可是,如果没有简介明了的教程,你会走入误区。
一起来看看下拉菜单怎么设置吧!
1.对同一列已经输入过的内容,制作下拉菜单。
这种情况下,直接按快捷键Alt+↓,就可以选择内容输入。
如果记不住快捷键,右键,单击从下拉列表选择也可以实现。
2.引用旁边区域内容,制作下拉菜单。
选择区域,单击数据→数据验证→序列→来源(选择分类所在区域)→确定。这样就可以进行选择内容输入。
3.如果分类的内容不断增加,引用区域扩展到整列即可。
将来源改成=$F$2:$F$300,这样就保证,你增加的内容都包含在这个区域里面。绝对引用不要忘记哦。
这样做之后可能会存在下拉菜单有空白内容,但是有内容的会自动排在上面,空白排在下面,不会产生什么影响。
学好excel,想让我加班?先问问我的excel答不答应。