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办公软件excel下载-Excel办公应用:这3个技巧,白领都需要!

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一、只复制筛选后的数据


在日常办公中,我们只想复制筛选后的数据,而粘贴后发现是筛选前的所有数据。


下面有2种解决此问题的方法:


方法1:使用【定位条件】功能完成


⓵选定筛选后的数据区域,按【Ctrl+G】组合键,打开【定位】对话框,单击【定位条件】命令,然后,选中“可见单元格”选项,单击【确定】;


⓶按【Ctrl+C】复制快捷键,在目标单元格,再按【Ctrl+V】粘贴快捷键,即可。



方法2:使用【重新应用】功能完成


⓵选定筛选后的数据区域,单击菜单栏上的【数据】选项,在“排序和筛选”组里,单击【重新应用】命令;


⓶按【Ctrl+C】复制快捷键,在目标单元格,再按【Ctrl+V】粘贴快捷键,即可。



二、快速关闭所有打开的Excel文档,保证内容不丢失。


方法1:先按住【Shift】键不放手,然后,再单击任一工作表右上角的【关闭】命令,最后单击【全部保存】;


方法2:先按【Alt+F4】快捷键,再单击【全部保存】(注:此方法因Excel版本不同会有差异)。


三、快速对两列数据进行互换位置


方法:先选择数据区域,再按住【Shift】键不放。


特别注意:


⓵一定要变为竖的“工”字型;


⓶移动到待换位置的右边缘或左边缘时,再释放鼠标。



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