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在职场工作中,Excel是我们最常用的公办软件之一。那么在Excel中,有哪些技巧是我们必须要掌握的,或者掌握了可以大大提高我们工作效率的?当然,要找出最能提高咱们工作效率的技巧,我们必须要结合你所处的行业、岗位和工作性质等来讨论才能确定。今天我推荐的都是一些各行各业各个岗位都最有可能接触的Excel技巧,这些技巧可以大大提高咱们工作的效率,甚至影响到咱们的升职加薪!
一、简单实用的基础技巧
基础技巧都包括些什么呢?其实内容还蛮多的,单元格操作、表格美化、查找与替换、筛选等等。
1.快到没有朋友的一键调用任意命令
Excel的命令很多,但是不管是任何命令,我们都可以快捷键去调用。调用命令的法宝键就是咱们的Alt键。
1)针对快速访问工具栏中的命令,我们可以使用Alt+数字进行调用,如下图所示:
当我们按下Alt键时,快速访问工具栏上每个命令上都出现了一个数字,按下相应的数字键,即可调用相应的命令。
如上图:
Alt+1 保存
Alt+2 撤销
Alt+3 恢复
Alt+4 降序排序
Alt+5 数据透视表
……
2)针对功能区的命令,我们可以使用Alt+字母键或者字母组合键进行调用。例如:
Alt+N+V 数据透视表
Alt+A+T 筛选
Alt+A+Q 高级筛选
……
3)针对不在上述两个区域的命令,我们可以通过下面的步骤添加到功能区或者快速访问工具栏
添加到功能区也是一样的方法,大家如法炮制即可。
2.让你1S搞定表格美化的神技
在Excel中要美化表格是极其简单的,只需要一键即可搞定。如下图所示:
技巧:选中表格中的任意单元格,按下Ctrl+T,在打开的对话框中单击确定,然后单击右键,选项下拉菜单选择表格,单击将表格转化为普通区域(录像的时候有一点没有录制到,我说明一下)。
3.快速选中单元格或者区域的技巧
关于这个技巧,可以参考我之前的回答。我做了非常详细的介绍,这里我就不再详述,仅罗列一下最常见的技巧:
1.Ctrl+Shift+方向快速选中连续区域(如下图:Ctrl+Shift+→↓选中全表)
2.Ctrl+Shift+Home或者End,快速将从表尾到表头,或者将表头到表尾全部选中(选中A1,按下Ctrl+Shift+End即可选中全表)
3.利用定位或者查找功能来批量选中非连续单元格区域
二、实用强大的Excel函数
函数的功能就不用我多少了,昨天的图文教程才好好分享过。不过不管怎样,我也附上一些案例在这下面吧。
1.实用的lookup函数:一键查询并返回相关信息
2.强大的index函数:一键查询并返回相关信息
其他的函数欢迎关注我的头条号,上面已经写了非常多的函数教程。
我叫胡定祥,酷爱Excel。头条号:傲看今朝。自由撰稿人,办公室er.酷爱Excel,一个有两把“刷子”的胖子。欢迎关注我,有任何问题,十分欢迎大家在评论区留言。