作者:乔山办公网日期:
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据说,职场,是一个永远离不开数据的地方,没有一个公司,不和数字打交道,那么当一些数据出来后,很多公式采用的方式是招聘一堆文员,一个一个核对,曾经就有这样一个案例,文员核对整理了一周,结果,就是2分钟能够搞定的事情
案例介绍:
要求将左侧数据,整理成右侧的样式,其实就是将单元格数据拆分,而后和前面的匹配
如果亲们遇到这种情况,如何着手处理呢
案例处理步骤1,复制数据到WORD
- 首先我们将数据复制到word,这样操作的目的,是因为word里面,我们可以将其中的点,替换为段落标记,从而达到将一个单元格内容,拆分为多行的目的
案例处理步骤2,替换单元格内的点号,为段落标记,使数据重新排列
案例处理步骤3,
- 将word里面处理好的数据,粘贴到EXCEL中
- 定位到合并单元格,而后撤销合并
案例处理步骤4,
- 选中第一列数据区域,而后按ctrl+G定位到空值
- 在公式编辑栏输入第一个空值上方的内容,而后按ctrl+enter批量快速写入
- 修改数量为1
- 完成
看似简单的问题,如果没有方法,就会南辕北辙,给你1万行,要是手工弄,估计会出错的幺
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