返回目录：excel表格制作
衣带渐宽终不悔，为“表”消得人憔悴。
进入职场以后你才发现，差不多有一半的时间都耗在表格上了。
今天特意整理了Excel大家庭中那些可能不常用的神技，拯救正在”表“海中挣扎的你，让你的工作效率超乎想象。
数据之道
☆ 第一篇章 数据基础操作：五分钟告别小白
1、单元格自定义格式：妙用自定义格式，让数据输入轻松惬意，规范准确
方法：设置单元格格式-自定义-根据数据规律写入统一的数据格式
书写规则：#：数字占位符，一个符号代表一个数字占位；@：文本占位符；“”：特定内容（内容确定），现在大家了解“BJX”###的意义了吧~
其他应用场景：输入邮箱、手机号、身份证号等信息
单元格自定义格式
2、自定义序列：排序听你号令
方法：文件-选项-高级-编辑自定义列表-添加新的排列规则
部门排序？城市排序？产品排序？统统都轻松搞定！
自定义序列
3、双击一下，妙用无穷：调整行列宽、自动填充、格式刷起来
妙用1:双击行列的边缘时，就得到最适合数据空间的行或列
妙用2:自动填充公示和数据
妙用3:固定格式刷，刷刷无限次
调整行列宽
自动填充
格式无限刷
4、快速选定单元格区域：想怎么选就怎么选
选定当前单元格和A1单元格所确定的矩形区域：Ctrl+Shift+Home
名称框中直接输入区域范围选取
选定非连续区域：区域A+Ctrl+区域B
轻松选取单元格区域
5、数据有效性：限制重复输入，让你怎么输入就得怎么输入
方法：数据-数据有效性-自定义-公式
公式应用COUNTIF（range，criteria），条件计数函数
=COUNTIF($B$2:$B$5,B4)=1，表示单元格内的值出现次数为一次
数据有效性-限制重复输入
6、保护工作簿：表格不是你想改，想改就能改
方法：选中待填写单元格—右键单击选择【单元格格式】，在单元格格式设置对话框中，安全中把锁定的勾取消掉；审阅】—【工作表保护】—设置密码—允许用户—勾选“选定未锁定的单元格”
保护工作簿
7、设置Excel自动保存时间：工作簿意外退出，数据依然完好无损
方法：文件-选型-保存-保存工作簿
设置Excel自动保存时间
☆ 第二篇章 数据处理与分析：一秒钟从入门到精通
1、多条件排序：让排序随心所欲
方法：数据-排序-主要关键字-次要关键字，
升序？降序？笔画？自定义排序？你想怎么排就能怎么排！
多条件排序
2、跨表求和：再多报表，一次搞定
方法：=SUM('1:12'!B6)，选定第一张表，按住Shift，选定最后一张表，选中要统计的单元格
前提：各数据表的结构要完全一样
跨表求和
3、合并计算：多表作业，分类汇总
方法：数据-合并计算-求和-添加数据范围-标签位置选定
其他应用场景：计算平均数、最大值、方差等多个统计项
合并计算
4、迷你图：让数据表格可视化起来
方法：插入-迷你图-选择图表类型、设置图表样式
迷你图
☆ 第三篇章 函数应用与数据透视表：你也可以成为专业人士
1、Subtotal函数：告别Sum，Average，瞬身统计专业人士
函数结构：Subtotal(function_num,ref1, ref2, ...)
Function_num：该参数代码的对应功能在下表中，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算，如求和、平均数；Ref1、ref2, ...指的选取的数据范围
Subtotal函数
2、Datedif函数：隐藏的大咖，不只工龄，纪念日也记得妥妥的
函数结构：DATEDIF（起始日期，终结日期，参数）
参数Y代表年，M代表月，D代表日
Datedif函数
3、Vlookup函数：精确查找、模糊匹配，If可以早早休息了
函数结构：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）、
通俗说法：VLOOKUP（找什么—对应值，去哪找，找到后返回其右侧对应的第几列数据，精确还是模糊查找）
Vlookup精确查找
Vlookup匹配等级
4、数据透视表：超强统计，创建组，切片器中自由筛
方法：插入-数据透视表-布局报表
创建组：数据透视表中-创建组-设置起值、终值、步长
切片器：多面板，菜单式，想看哪些信息看哪些
创建数据透视表
创建组
切片器
你还在等什么？马上操练起来吧！
文／北大小笨（简书作者）著作权归作者所有