Excel基础操作精选第-4.1-节 数据类型的简单认识

做报表，最头痛的一件事就是录入数据，特别是数据量大的时候，那感觉简直无法言喻，今天小编excel小课堂就为大家分享几个实用技巧，实现快速录入小数点、分数、还有指数上标。

01课题

统计销售情况时，如何才能提高数据录入效率呢？

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02自动插入小数点

启动Excel2013,在“文件”窗口左侧选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“髙级”选项，在右侧的“编辑选项”栏中勾选“自动插人小数点”复选框，在“位数”微调框中输入数字设置小数点的位数，单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框后，在单元格中输人数据，Excel 会自动为该数字添加小数点，即在最后两位前添加小数点。

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03设置小数位数

简单方便，快速提高输入效率，却留下了两个问题，一个是当输入数字如“987600”时，小数点后的0会被自动舍去，第二是我们的销售数量是没有小数点，可是现在也变成了小数，接下来小编excel小课堂就一一为大家破解这两个难题，首先来设置单元格格式，选中B列，右击选择“设置单元格格式”。打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下，将“分类”中选择“数值”，在右侧将“小数位数”设置为“2”即可，然后单击“确定”。

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04设置仅特定列自动插入小数

这个方案的第一步就是撤销自动插入小数点，紧接着，Alt+F11快捷键打开VBA编辑器，录入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If Target.Column = 2 Then

Application.EnableEvents = False

Target = Target * 0.01

Application.EnableEvents = True

End If

End Sub

该方法主要利用Worksheet_SelectionChange事件驱动

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) '光标改变事件

If Target.Column = 2 Then TARGET是选择的单元格，COLUMN是选择目标的列值

Application.EnableEvents false=让事件失效，true=让事件生效

Target = Target * 0.01 将单元格值 缩小100倍

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05指数上下标

想在Excel中输入㎡(平方米)，愣是半天没搞定， 其实只是因为上标/下标没用好，输入m2，选取要设置为上标的数字“2”，按快捷键Ctrl+1，打开设置单元格格式对话框，选择字体选项卡，勾选“上标”单选框，点击确定按钮，搞定！对应地，勾选下标，就是将对应内容转换为下标喽！需要注意的是，如果是数字，需要先将单元格格式设置为“文本”格式。

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06分数

想在Excel中输入分数，可不是个简单事儿，光设置单元格格式为分数类型是远远不够的，譬如，想输入16/81，结果Excel却给自动转换成了1/5，原因就在于Excel会自动进行约分处理，这个时候要想真正显示16/81，零和空格就要派上用场了。

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