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excel2000-Excel三分钟录入1000行数据,原来有这几个神技巧

作者:乔山办公网日期:

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工作中经常会遇到需要将各类纸质表格快速转为Excel文件的情况,往往这种时候都需要我们去手打输入,所以今天就来教大家3个Excel快速录入数据的技巧。


一、数据验证

Excel表格的表头,往往都具有一定的相关性与逻辑性,想快速输入重复数据内容项,都可以使用数据验证功能生成对应下拉菜单,快速录入。例如部门类别、性别等具有重复性的内容。


步骤:选中所需数据区域,点击【数据】-【数据验证】-【序列】-【来源】-选择对应数据内容(也可手动输入以英文逗号隔开)-【确定】即可。


二、自动更正

设置自动更正功能,可以将文本内容用特定数字代码代替,快速录入较长的文字内容。


步骤:点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】-输入数字代码及对应文字内容-【添加】-【确定】即可。


三、批量添加前后缀

对于表格中具有特定单位或前缀的数据,也可以使用自定义格式快速批量添加。


步骤:选中单元格区域,按【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】,选择【自定义】-输入【@”部”】(添加后缀部字,前缀反过来即可)


怎么样?是不是一切变得很简单呢?欢迎评论转发^_^


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