返回目录:excel表格制作
相信很多人在工作中都遇到过需要统计几个表格中的数据的情况,比如:在HR部门需要汇总员工的各项收入明细,学校的老师则需要统计学生各学科的成绩,由于数据零乱做起来比较繁琐。今天给大家举例介绍一个函数,非常简单的解决多个表格汇总数据。
例:老师需要汇总学生的各科成绩,而各科任老师提交的数据比较零乱:
如何快速汇总呢?
第一步:在excel表格中新建各科成绩及汇总表的工作表
第二步 在汇总表中设定好格式:
第三步 在单元格中按以下函数输入:
=VLOOKUP(A3,语文!A:B,2,0)
第四步:在其他科目的单元格中重复第三步的内容,并向下自动填充即可。
第五步:在总分项中输入函数=SUM(B3:F3)进行分数汇总。
VLOOKUP函数的解析
可能用上面的方法录入之后可以完成工作,却不知道是什么原理,下面就对vlookup函数进行解析:
我们在单元格输入等号,选择vlookup函数的时候会跳出来一个对话框:
lookup_value框中是我们需要进行数据判定的值,就是我们在本次汇总中,需要在另外一张表中,找到这个值对应的某个数据(我们直接进行选取就可以);
Table_array框中是我们选择的数据来源,其中语文!是工作表的名称,A:B是该工作表中的数据列,其中A列必须是在数据表中与lookup_value值对应的列(直接点选数据表的列即可)。
Col_index_num框中是我们需要从第2项选择中需要获取数据的列数。
Range_lookup是对第一项值判定的精度要求,如果是大致匹配输入1,如果是精确匹配则输入0。
说简单一点:用第一格里面的值做判断,在第二格里面选择我需要匹配的数据来源,第三格输入数据数据所在的那一列,第四个确定匹配的精度,再点确定就搞定啦!
vlookup函数在日常数据汇总应用中非常常用,希望能对你有所帮助。