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excel 锁定单元格-Excel表格只允许编辑指定区域,这个技术你知道吗?

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在日常的会计工作中,很多财务表格数据是需要多个部门配合来完成的,如果把Excel文件发别的部门填充数据 ,等上报上来的时候总是会很多的地方被破坏掉了,不是格式就是表结构,就是表格公式,导致表格无法汇总、打印等,甚至还需要自己重新制定表格,无形中增加了工作量。那么有没有办法让你提供给哪个部门的Excel表格,只允许编辑你限定的区域呢?答案是肯定的,今天【Excel与财务】教给大家一个方法来实现你的目的。

例如财务工作中一个常用表单:资金支付申请单(如下图所示)是要交给多个部门使用的,对于表中签字的的地方是不能填写,只能手工签字,黄色单元格是允许填写内容的,其他地方不能填写,也不可以修改表结构。


填充数据后的资金支付申请单效果及打印预览如下图:


填充数据后的资金支付申请单


资金申请单打印预览


具体操作步骤如下:


一、按住Ctrl键,鼠标逐个点击黄色单元格将其选中,然后单击右键,弹出的菜单中选择【设置单元格格式】,打开格式设置对话框;


二、在设置单元格格式对话框中选择【保护】选项卡,在其下将【锁定】勾选去掉,单击【确定】;


三、点击【审阅】选项卡里【保护工作表】按钮,设置密码,最后【确定】完成。


验证:完成后我们对黄色以外的单元格进行编辑时会弹出提示不允许编辑,如下图所示,而对黄色单元格进行编辑时不提示。



是不是很简单,小伙伴们你学会了吗?希望对大家的工作有所帮助哦!如果有不懂、不明白的地方,欢迎在评论区留言讨论,如果你觉得实用,别忘了点赞转发哦,有你的支持,小编会进一步努力的!


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