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Excel使用录制宏,制作一个高级的查询系统,30秒变表格大神-excel表格制作教程

作者:乔山办公网日期:

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很多时候,我们需要对表格数据进行查询,如果每次进行筛选的话,操作不方便,我们可以制作一个简易的查询小系统,轻松的查询想要的数据,秒变大神,制作的效果如下所示:

Excel使用录制宏,制作一个高级的查询系统,30秒变表格大神

即可以进行某个条件的查询数据,比如,输入你想要搜索的关键词,员工小乔,点击查询即可查询出小乔的信息,

也可以进行多个条件满足的同时查询,比如查询市场部的男性,点击查询,也能得到结果。

上面高大上的查询系统,看起来需要很复杂的VBA编程才能实现,实际,只需要简单的一个录制宏就能轻轻松松的解决,下面是操作过程

1、准备数据

将原有的数据源下拉一行,然后在表格中复制原有数据源的标题行,粘贴在右边空白列

Excel使用录制宏,制作一个高级的查询系统,30秒变表格大神

为什么要把原始数据下拉一行, 因为我们会在右边第2行输入条件数据,如果筛选的时候第2行被隐藏了,后面没法输入条件了。所以为了确保第2行不被隐藏,把原始数据下拉了一行处理。

2、录制宏

关键在于这一步,我们在开发工具中,点击录制宏

然后在数据选项卡下,点击高级筛选,在弹出的窗口中,原有列表数据,选择A2:D18

条件区域选择F1:I2,点击确定

在开发工具中,停止录制宏

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这个时候可以按ALT+F11,可以看到在VBA里面,自动录制了一行代码:

Excel使用录制宏,制作一个高级的查询系统,30秒变表格大神

这个代码不需要改动。

3、绑定录制的代码

我们在开发工具里面,插入一个按纽,自动绑定刚刚录制的宏,或者,右键按纽,绑定宏即可,我们在年份中输入1992,点击查询,结果就出来了。

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方法很简单,效果很炫酷,大家平时用来模糊搜索查询比较多的,可以用起来,自己动手试试吧~

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