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excel行列转换-「Excel」快速互换表格的行和列

作者:乔山办公网日期:

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在日常办公时,我们经常会遇到需要互换表格行和列位置的情况,大家在遇到这种问题时会如何处理呢?


今天给大家介绍 4 种解决办法。




- 转置 -




1. 选中表格中的数据区域,使用键盘快捷键组合【Ctrl+C】进行复制;


2. 然后将光标定位在粘贴数据时的起始单元格上,单击鼠标右键,在菜单中点击“粘贴选项”分组下的“转置”按钮即可。


- TRANSPOSE 函数 -




1. 选中一个和源数据转置之后行列数相同的单元格区域(下方示例图中的数据源区域为 7 行 × 4 列,所以选中的区域为 4 行 × 7 列);


2. 在编辑栏中输入公式【=TRANSPOSE(A1:D7)】;


3. 同时按下【Ctrl+Shift+Enter】即可。


- 转置和 TRANSPOSE 函数的结果对比 -


整体来说,使用这两种方法都能达到互换表格的行和列位置的目的。


但是,使用 TRANSPOSE函数转置后,获得的数据将不保留原本的格式,如果对格式有要求的话需要注意。


另外,使用 TRANSPOSE 函数转置有个好处,如果原数据区域修改了数据,则转置之后的数据将自动修改。



- 查找和替换 -




1. 根据现有表格,创建行列互换后的表格的标题行;


2. 利用 Excel 的填充规则,在各列中依次填写单元格名称,使用 Excel 的“填充柄”拖拽进行填充;


3. 使用快捷键组合“Ctrl+H”打开“查找和替换 - 替换”的对话窗口:


  • “查找内容”:“a”或“b”(不用区分大小写);
  • “替换为”:“=a”或“=b”(不用区分大小写);
  • “全部替换”即可。

- 数据透视表 -




在互换表格行和列的操作上,还是数据透视表更为强大和方便 —— 它可以轻松帮我们将表格转换成各种我们想要的排列方式。


1. 插入数据透视表


在键盘上依次按下“Alt”、“D”、“P”,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话窗口,按向导的提示进行设置:


  • 步骤 1:依次点选窗口中的“多重合并计算数据区域”和“数据透视表”选项,然后“下一步”;
  • 步骤 2a:“创建单页字段”,然后“下一步”;
  • 步骤 2b:在工作表中选取需要生成数据透视表的工作表区域,然后“下一步”;
  • 步骤 3:让数据透视表显示在“新工作表”中,“完成”。



此时我们的 Excel 界面自动跳转至新工作表,操作界面右侧出现了“数据透视表字段”任务窗格,且在此处的“字段”区域中出现了 4 种字段名称:“行”、“列”、“值”、“页1”。


2. 调整数据透视表的字段显示


将“列”区域的“列”字段拖拽至“行”区域即可。


3. 调整数据透视表的结构


(1) “数据透视表工具 - 设计”选项卡下“布局”命令组:


  • 在“分类汇总”下拉菜单中选择“不显示分类汇总”。
  • 在“报表布局”下拉菜单中选择“以表格形式显示”。



(2) 设置“数据透视表选项”:


  • 将光标至于数据透视表中,单击鼠标右键,选择其中的“数据透视表选项”命令,打开相应的对话框;
  • 在其中的“布局和格式”选项卡下,勾选“布局”分组下的“合并且居中排列带标签的单元格”命令,“确定”后关闭对话框即可。



最后,我们可以将调整好的数据透视表复制粘贴到原表旁边,对比一下效果。


大家都学会了吗,赶紧动手试一试吧!


本文标签:excel行列转换(83)

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