大家好，今天继续来学excel吧！相信在日常的EXCEL使用中我们都会遇到这两种情况：第一种是将表格中一些没用的数据删除后，表格里面的序号会变乱，出现空白行，要保证表格内容的连续性和美观度，我们又得重新进行编号操作。第二种是要进行序号的更新，必须要手动进行操作，自动更新序号没有办法实现。其实这两种情况只要使用EXCEL的智能序号功能就能够完美解决了。那么接下来看看智能序号该怎么用吧。

1、智能序号之快捷更改

下面是一张人事情况表，因为赵六和孙七离职了，我们需要将两人相关的信息进行删除，传统的处理方式就是选中整行，点击右键选择整行删除就可以了。但是在删除后表格的序号出现断号，表格内容也出现了缺失，看起来很不美观。我们不得不手动进行序号的输入和内容的整合，数据少还简单，但是数据多的时候操作就很麻烦了。

1.1赋予序号列函数

针对上述情况我们可以采用一个快捷的方式—智能序号，具体的操作方式是：在序号列的第一个空白表格里面输入函数“row（）-1”，然后点击确认再进行序号下拉，我们就已经建立了自动序号列了。Row在EXCEL的使用中可以实现自动编号，row（）主要是设置行号的返回值，但是因为文本标题的存在，因此该行对应的实际序号要比返回值少1.

1.2删除数据检验

设置好函数后我们点击确定，再进行下拉将多有序号填充完整，为了确认自动序号生成成功，我们可以进行相关的检验工作。就像下表那样，将其中的一些数据进行删除，如果自动更新序号的排列，那就是设置成功了。反之，则失败了。

1.3函数“—1”的含义

关于函数后面的“-1”主要是指的序号从哪里开始，即序号的起点。如果我们是从第三行开始排序的话，我们就需要将函数后面的“-1”修改成“-2”，也就是序号要比row设置的返回值少2，以此类推可以在不同的行设置自动序号。

2、智能序号之快速排序

日常工作中我们会遇到设置独立序号的情况，在删除其中一个序号后，表格会自动进行更新排序，如下图所示。我们一般遇到表格序号被删除后，为了保证序号的连贯性和表格美观，我们都会重新一个一个得输入序号，这样做起来既费时也比较麻烦。采用智能序号一秒钟就能够实现了。通过智能序号进行排序的话主要有两个步骤：第一个就是定位条件设置，第二个就是函数的填写。

2.1序号列设置定位条件

智能序号快速排序的第一步是选中空白的序号列，使用快捷键“CTRL+G”快速弹出定位条件功能框，我们可以看到条件定位下面有很多选择，此时选中“空值”，最后点击确认键就可以了。这一步是一定要做的，主要是将我们后续的函数操作范围进行明确，避免将其他数据进行更改了，导致整个表格没有办法使用。

2.2输入函数

设置好定位条件后，我们就要开始输入运行的函数了，鼠标定位在序号列的第一个空白表格里面，输入“=N（A1）+1”。在EXCEL中N（）主要是将非数值的内容转换成数值。此时的含义也就是将A1序号用数值进行表示，后面的“+1”表示了数值出现是从第二行开始的。N（）也是EXCEL种很常用的一个函数，大家有时间的话可以多去查看一些相关的资料。

2.3功能实现

输入公式以后，我们在点击一下回车键能够看到每个独立的表格序号都进行了自动编号。而且我们可以看到是每个表格是不联系的，没有内容的行是没有进行编号的。如果我们将表格中的某个序号删除的话，表格的序号就会立刻自动进行更新。如果删除某个序号后，没有进行自动更新，那么我们就需要返回上一步查看是否是函数公式错误或者是定位条件有问题了。

以上就是关于EXCEL中两种智能序号运用的简单介绍，EXCEL除了可以将进行自动更新序号、自动调整表格格式以外还具有奇特很多功能的。如果想要做一个职场达人就一定要会用EXCEL，并且是能够很好得运用EXCEL。当你真正学会EXCEL的时候，你会发现工作中的很多问题可以在很短的时间内就得到解决。记得关注我们哦！

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