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excel函数-办公利器之------excel十大必备函数

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一、Vlookup函数:查找引用。


目的:查询销售员的销量。


方法:


在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。


解读:


Vlookup函数为常见的查找引用函数,语法结构为:=Vlookup(查找值,查找值返回值所在的范围,返回值的列数,匹配模式(1或0))。



二、Sumif函数:单条件求和。


目的:按性别或地区统计销量。


方法:


在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=SUMIF(E3:E9,H6,D3:D9)。


解读:


Sumif函数为单条件求和函数,语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。当“条件范围”和“求和范围”相同时,“求和范围”可以省略。



三、Sumifs函数:多条件求和。


目的:按“性别”或“地区”统计指定范围内的销量。


方法:


在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)、=SUMIFS(D3:D9,E3:E9,H6,D3:D9,">"&I6)。


解读:


Sumifs函数为多条件求和函数,语法结构为:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。需要注意的是“条件范围”和“条件”必须成对出现。



四、Countif函数:单条件计数。


目的:按“性别”或“地区”统计数量。


方法:


在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C3:C9,H3)、=COUNTIF(E3:E9,H6)。


解读:


Countif函数为单条件计数函数。语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。



五、Countifs函数:多条件计数函数。


目的:按“性别”或“地区”指定范围内的数量。


方法:


在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)、=COUNTIFS(E3:E9,H6,D3:D9,">"&I6)。


解读:


Countifs函数为多条件计数函数,语法结构为:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。需要注意的是条件范围和条件必须成对出现。



六、Round、Int函数:四舍五入或向下取整。


目的:对指定的值四舍五入或向下取整。


方法:


在目标单元格中输入公式:=ROUND(E3,1)、=INT(E3)。


解读:


Round函数和Int函数的作用为:四舍五入和向下取整。语法结构为:=Round(值,保留小数的位数);=Int(值)。需要注意的是Int函数是直接向下取整,而不是四舍五入后取整哦!



七、Left、Right、Mid函数:提取字符。


目的:根据不同的需求提取不同位置的字符。


方法:


在目标单元格中输入公式:重点:=LEFT(F3,5)、=MID(F3,6,2)、=RIGHT(F3,2)。


解读:


Left、Mid和Right函数的作用为:提取指定位置上的字符串。语法结构为:=Left(字符串,从左边开始提取的字符长度);=MId(字符串,开始提取字符的位置,提取字符的长度);=Right(字符串,从右边开始提取的字符长度)。



八、Datedif函数:计算时间差。


目的:根据身份证号计算年龄。


方法:


在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。


解读:


Datedif函数为系统隐藏函数,作用为计算两个日期之间的差值。语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常见的“统计方式”有:“Y”、“M”、“D”。暨:“年”、“月”、“日”。



九、Averageif函数:计算符合条件的平均值。


目的:按“性别”或“地区”统计平均销量。


方法:


在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=AVERAGEIF(E3:E9,H6,D3:D9)。


解读:


Averageif函数的作用为:计算符合单条件的平均值。语法结构为:=Averageif(条件范围,条件,数值范围)。



十、Averageifs函数:符合多个条件下的平均值。


目的:按“性别”或“地区”统计指定范围内的平均值。


方法:


在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)、=AVERAGEIFS(D3:D9,E3:E9,H6,D3:D9,">"&I6)。


解读:


Averageifs函数的作用为:统计符合多个条件下的平均值。语法结构为:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。


本文标签:excel函数(154)

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