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excel函数vlookup-通俗解读Excel函数之VLOOKUP

作者:乔山办公网日期:

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给大家出个选择题,在学习新知识的时候,有以下两个选择:


1、一本正经,内容需要深读才能理解并搞清楚;


2、比较通俗,内容基本相同,但很好理解;


我想很多朋友都会选择2,碰到1,大家都会直接跳过吧,除非必要,你们是怎么样,我不清楚,不过我是这样,除非必要,第一个选择我是不会选的,所以就有了“通俗解读Excel函数”系列的想法,希望能够对大家有所帮助,本来想取名“趣味解读Excel函数”的,但自己确实没有什么风趣的天分,就还是算了。


今天讲的函数是VLOOKUP函数,这个函数平时使用较为频繁,并且也被大家拿出来一讲再讲,之前也讲过一遍,现在重新梳理,拿出来再次分享给大家,希望大家看到不同。


VLOOKUP函数


官方解读:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。默认情况下,表是以升序排序的。


看到官方的解读,感觉如何?反正我是晕了,云里雾里。


那我们再看官方的语法格式:


=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])


本身对VLOOKUP函数有一定了解的朋友,看了应该能有所了解,但是不了解的朋友们,你们看的懂吗?反正我是不想看,我喜欢看能看懂的,呵呵。


入正题:


VLOOKUP函数是什么?


查找函数


干嘛用的?


查找啊


所以,VLOOKUP函数就是在源数据中,根据首列的信息查找同行的后续单元格中的信息,我的表达能力也有限,所以直接上图,看图说话。


数据源


以上,数据源中,知道员工姓名,查找这名员工的工号或者所在部门,就可以使用VLOOKUP函数。


上述,数据源,有两点大家要注意:


1、员工姓名与其对应工号是同一行;


2、工号在员工姓名之后;


所以,VLOOKUP函数只能查找同行的的信息,并且只能往后查找相关信息(如果要反向查找,需要借助其他函数);


接下来,说明函数语法格式:


=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])


=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列,查找模式)


语法格式有了,那要怎么使用呢?


在源数据中,我们要查找“漫雨”的工号,公式要怎么写?


大家看到没:J2=VLOOKUP("漫雨",G2:H9,2,0),这样就查找到了“漫雨”的工号;


我们对应上面的语法格式:


查找值:漫雨


查找区域:G2:H9,就是上图红框框中的区域;


返回列:工号在查找区域的第二列,所以为2;


查找模式:0为精确查找,1为模糊查找,一般查找都使用精确查找;


这样,大家是不是对VLOOKUP函数有个初步的了解了,如果还不是很懂,不用回头看,继续往下看,看完了,基本自己就可以用了。


这个查找公式,是能查找到“漫雨”的工号,那如果我要查找别人的工号呢?难道需要更改一下查找值?


太麻烦了吧,其实没必要,只要增加一个辅助单元格I2,看下图:


J2=VLOOKUP("漫雨",G2:H9,2,0)


=VLOOKUP(I2,G2:H9,2,0)


这样,要查找其他人员的工号,只要在辅助单元格I2中更改名字就好了,是不是很简单。


如果在源数据中,根据员工姓名要查找其所在部门要怎么做?


查找区域:F2:H9,查找区域变成3列;


返回列:在查找区域中,部门为第3列;


所以,J2=VLOOKUP(I2,F2:H9,3,0)


上述讲述中,查找模式设定都是0,精确查找,那什么情况下会用到1,模糊查找呢?


学生成绩分等级的情况就可以用到VLOOKUP的模糊查找(大家用到最多的应该是IF函数的套用,今天就介绍下VLOOKUP是怎么用来分等级的):


使用VLOOKUP函数,上述的源数据需要重新整理一下:


1、增加辅助列;


2、重新排序,辅助列排序为降序;


所以,C8=VLOOKUP(B8,B2:C5,2,1),这里的1是模糊查找,A的成绩为87,查找的区域就是80到90之间这个区域,在这个区域内的数值,都符合良好的等级,所以87为良好。


如果,这里使用精确查找,87是查找不到的。


好了,今天就讲到这里,希望大家能够就像文前所说的那样,看一遍就懂了,当然,能有更好的建议,也请大家告诉我,我可以再改进,提供给大家更好的更易懂的文章。


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