返回目录：excel表格制作
一、资料分列
这么多的资料在同一个单元格怎么快速分列呢？你不会还在一个个复制粘贴吧？这样太浪费时间了。

1.我们只要选择资料-点击数据-分列-分隔符号-下一步-选择空格-下一步-数据格式选默认常规-完成。

2.另外，我们也可以利用宽度来快速分列，比如将姓和名拆分，首先在姓名栏插入空白列作为预留空间-选择姓名-分列-固定宽度-下一步-点击数据预览标尺-将它拖到姓和名中间-下一步-数据格式选常规-完成。

二、对齐姓名
我们以下图为例，姓名这一列并没有完全居中对齐，因为有的名字是两个字，有的是三个字。一般的方法是用空格隔开，但是对于数据多的文件来说，这样就太不效率了。
我们可以选择姓名一列-功能区选择对齐方式-对齐选择水平对齐-分散对齐-缩进填1-确定。

三、快速选取资料
你常常需要编辑几十列或者上百列的表格吗？你可以试试下面的快捷键，来加速表格的游览和选取。我们只要按住ctrl键不放，再搭配键盘的方向键就可以将选取框移动到表格的四个角落。

按住ctrl+shifti+键盘方向键，就可以产生连选功能。如果你需要选取整个工作表，只要点击表格左上角的小方块就可以了。

四、插入空白列
1.想必大家对于插入空白列的操作都不陌生，选中单元格-鼠标右键-插入。如果想插入多几列的话，可以键下键盘上的F4键，重复以上的操作。
2.还有一种快速插入空白列的方法，预先选取要插入的列数，然后再点击插入指令，就可以插入多列。

五、单元格编辑快捷键
1.在表格中我们常常需要移动或复制来编辑单元格，我们可以这样来操作：选中要复制的单元格，按住ctrl键不放，把鼠标移动到单元格的边框上，当箭头上出现“+”号时，就可以拖动复制单元格到最后一列。

2.按住shift键不放，当箭头上面出现移动方向符号时，拖动单元格就可以移动单元格到想要的位置。如果同时按下ctrl+shift键，我们就可以移动并复制单元格。
六、删除重复数据
表格中姓名栏有很多重复的名字，我们如何将它快速删除呢？首先选择工作表-数据-删除重复项-如果我们删除的是姓名就勾选姓名就可以了。

七、标记重复数据
我们如何快速的在表格中找出重复数据呢？首先选择要标记的单元格，这里我们标记的是姓名就选择姓名列-选择开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值-重复值格式设置-设置颜色-确定。这样重复的姓名就能标记出来了。

八、资料转置
在平时工作中，有时候需要将表格中的行列进行对调，如何快速完成这一操作呢？我们选择要转制的内容-按ctrl+C复制-然后到空白单元格-右击鼠标-选择性粘贴-勾选转置-确定。这样表格的行列就转置过来了。

九、数据统一加一百
Excel的选择性粘贴还有一个超实用的功能，它可以将贴上的数据进行加、减、乘、除的运算，比如我们给2月份的销量统一加上100，先在旁边空白单元格输入100-复制-然后选择2月份数据-右键鼠标选择性粘贴-运算选择加-确定。这样2月份的销量就统一加上100了。

十、显示公式
在工作表中我们常会建立运算公式，或是利用函数来进行资料分析，如果我们需要统一检查公式是否正确。我们可以选择菜单栏的公式—显示公式，快捷键是ctrl+~键，这样表格中的公式都能一览无遗了。