作者:乔山办公网日期:
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在日常工作中,数据查找是比较耗时的事情,特别是对于有大量表格的时候,要从中找出我们需要的数据更是一个大工程,接下来分享给大家如何使用一个函数轻松解决,这就是使用vlookup函数。
如图(1),我们需要系列人员的入职时间、性别、排名。数据源为图(2)。
图(1)
图(2)
如果手动去查找比较耗时,这是我们可以使用vlookup函数轻松搞定。
第一步:在入职时间单元格输入=vlookup,双击弹出的函数提示。
第二步:单击需要匹配的人员名称,及A2单元格后再输入英文状态下的","。
第三步:选择数据源表格,鼠标选择需匹配人员名称列后移动到匹配结果列。
第四步:匹配结果在匹配人员名字后的第二列,此时输入“,”再输入2,会有提示精确匹配和近似匹配,双击近似匹配后回车即可完成。
完整公式如下:=VLOOKUP(A2,练习!A:B,2,FALSE)
其中“FALSE”为精确匹配,也可以使用0,及=VLOOKUP(A2,练习!A:B,2,0)