作者:乔山办公网日期:
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上讲学习了数据透视表的基本结构,其中一个重要的组成部分是“数值”区域。我们需要把要求和的数值拖放到“数值”框内进行求和,如下图所示。可有时结果却显示“计数”。
原因:如果把含文本格式内容的列拖放到值区域,统计方式默认“计数”,显示为“计数项:字段名”。本例中,一是误把销售员放在了值区域,二是在销售量列可能含有文本型内容。
处理方法:把销售员从值框中拖出去(删除),然后双击“数量”列标题,在弹出的“值字段设置”窗口中,把“计数”修改为“求和”,如下图所示。
结果如下图
从上图也可以看到,数据透视表值的统计方式,不仅有求和、计数,还可以进行最大值、最小值、标准偏差等计算。
本讲最后介绍一个小技巧,上图中,如果你想把“求和项:数量”改成“数量”会提示无法更改,解决方法是可以在字段名后添加一个空格。即“数量 ”。