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excel服务器-勤哲EXCEL服务器与用友软件数据集成

作者:乔山办公网日期:

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利用大数据打造企业核心竞争力,提升企业工作效率和公众服务水平,已成为社会各界的一致共识。数据是企业进行智慧管理的支撑,及时开放、共享数据,充分挖掘数据资源“宝矿”,才能发挥企业最大效益。业界专家分析指出,大数据对于中国的战略意义毋庸置疑,数据开放共享是大数据竞争战略的核心。在大数据时代,信息资源日益成为企业重要的生产要素和社会财富,信息能力的强弱也成为了衡量国家竞争力的重要标志。


实际上,我国近年来一直致力于“拓展网络经济空间,推进数据资源开放共享,实施国家大数据战略”,从《政务信息资源共享管理暂行办法》到《“十三五”国家信息化规划》,再到《政务信息系统整合共享实施方案》,我国政府不断推进数据共享开放落到实处,力求提高数据开放质量,扩大数据价值传播范围。然而,就现阶段来说,我国大数据的商业价值还未被充分挖掘,分散的数据难以实现互通共享,导致数据大都处于割裂和休眠状态。


如何实现有效整合各类数据,实现资源的开放共享?北京勤哲软件技术有限责任公司推出的新一代信息化服务软件——勤哲Excel服务器则让人们看到了希望。据了解,勤哲Excel服务器是继操作系统、数据库管理系统、办公软件以后,所有企事业单位都将需要的通用软件,并形成新的软件分类。它解决了企事业单位的业务系统软件不能随市场变化而变化的局面,能够让普通的企事业单位员工自己构造业务流程,大大提高了信息化的成功率,以及降低了信息化成本,深得市场的认可。山西日本能源润滑油有限公司就是勤哲Excel服务器的受益企业。该公司是中日合资外商投资企业,主要生产系列高级润滑油产品,工厂位于山西省阳泉市经济技术开发区东区,太原设有销售中心,负责公司的销售管理。在上海、广州、西安设有仓库,产品销往全国各地。


根据山西日本能源润滑油有限公司负责人介绍,公司从2008年开始引入勤哲Excel服务器软件,目前使用的是勤哲服务器2010(9.4),通过逐步推进,目前勤哲软件已经应用到工厂的所有部门。主要的业务有采购订单、采购入库、存货管理,生产计划,生产实绩、生产成本计算等。不过,公司业务科负责产成品的库存管理、销售出库,货物发送主要通过用友软件来管理。由于业务科销售订单,销售出库,库存管理业务是在用友软件平台上处理,而公司其他部门的业务是在勤哲Excel软件平台上处理。业务科的数据其他部门无法及时获取,影响数据使用效率。通过研究用友软件数据库中的数据表和数据字段,公司使用勤哲Excel软件中外部数据源功能,解决了数据共享的问题。


一、基本设置


根据公司的业务情况,研究用友软件的数据表,整理出以下和公司业务有关的数据表和数据字段


1、常用数据表


序号


数据表名称


数据表名称定义


1


ComputationGroup


计量单位组档案


2


ComputationUnit


计量单位档案


3


Customer


客户档案


4


CustomerClass


客户分类档案


5


Department


部门档案


6


DispatchList


发货退货单主表


7


DispatchLists


发货退货单子表


8


DistrictClass


地区分类档案


9


Inventory


存货档案


10


InventoryClass


存货分类档案


11


Person


职员档案


12


Rd_Style


收发类别档案


13


RdRecord


收发记录主表


14


RdRecords


收发记录子表


15


ShippingChoice


发运方式档案


16


SO_SODetails


销售订单子表


17


SO_SOMain


销售订单主表


18


TransVouch


库存调拨单主表


19


TransVouchs


库存调拨单子表


20


Warehouse


仓库档案


2、常用字段名


序号


字段名


字段名定义


1


cCusCode


客户编码


2


cCusName


客户名称


3


cDepCode


部门编码


4


cDepName


部门名称


5


cInvCode


存货编码


6


cInvName


存货名称


7


cInvStd


规格型号


8


cUnitID


计量单位编码


9


cComUnitName


计量单位名称


10


cWhCode


仓库编码


11


cWhName


仓库名称


12


dDate


单据日期


13


cSOCode


销售订单号


14


cDLCode


发货退货单号


15


iNum


辅计量数量


16


iQuantity


数量


17


iFHNum


累计发货辅计量数量


18


iFHQuantity


累计发货数量


19


iSum


原币价税合计


20


bRdFlag


收发标志


21


cBusType


业务类型


22


cTVCode


库存调拨单号


23


iTVNum


辅计量数量


24


iTVQuantity


数量


二、通过SQL Server企业管理器设计了4个和公司业务相关的视图,分别是销售订单、销售出库、存货库存、移库。


销售订单视图中使用的数据表


销售订单视图中的输出的字段


销售出库视图中使用的数据表


销售出库视图中输出的字段


存货库存视图中使用的数据表


存货库存视图中输出的字段


三、在勤哲软件管理控制台中设置外部数据源


1、定义外部数据源


2、注册外部数据源视图


四、在勤哲软件中读取外部数据源数据


小结:


通过勤哲Excel服务器软件中外部数据源功能,使得公司使用的用友软件的数据和勤哲软件的数据联系在一起,能够在勤哲Excel软件中读取用友软件中的数据,将用友软件单机版变成了网络版,销售订单、销售出库、成品库存等数据能实时监控,满足了其他部门的工作需求,提高了工作效率。






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