返回目录：excel表格制作
今天给大家分享一个Excel数据分析中经常用到的工具-分类汇总。
工作中大家经常碰到这样的表格：
此时我们很难看出省份的整体业绩或者省份内每个大类的情况，此时我们可以用数据透视表，也可以用分类汇总来快速分析查看，今天讲的就是分类汇总的用法。
一、单层汇总。
首先我们分享的是单层分类汇总的用法，如图：
1、选中需要分类汇总区域的任意单元格-点击【数据】选项卡-点击右侧的【分类汇总】按钮；
2、在弹出的界面中依次点击选择【分类字段】即我们要汇总的字段，如图是汇总省份
3、在点击【汇总方式】，里面包含求和、最大值、最小值、平均值等，我们可以根据需要选择，如图选择的是求和；
4、点击【选定汇总项】，确认要汇总的数值的名称，如图需要汇总的是17年业绩；
5、点击【确定】后，即可得到右侧的效果图。
6、要删除分类汇总的话，点击【数据】-【分类汇总】-【全部删除】即可
二、多层汇总。
单层汇总可以对一个字段进行汇总查看，非常方便快捷，但有时我们会需要多个字段分类汇总。
比如原数据中，我们除了对省份汇总外，还想对各省份的大类也进行汇总查看，此时就要应用到多层分类汇总。
具体操作如下图：
1、前面跟原来单层分类汇总步骤一样，就不再赘述，只是在图中绿色圆圈内，一定要去掉【替换当前分类汇总】选项；
2、确定之后，我们就看到省份和大类都进行分类汇总。
3、要删除分类汇总的话，同样的，点击【数据】-【分类汇总】-【全部删除】即可
三、巧用合并。
平常工作中，经常会有重复的字段罗列在一起，此时看起来不仅重复，也不直观；
此时我们可以用合并单元格的形式进行合并，但是传统的合并单元格只保留一个数值，在平常应用函数公式时不方便。
此时我们的新式合并方法就派上用场。即用分类汇总辅助进行合并，可以保留合并前每一个单元格的字段，不再是只保留一个字段。
具体操作如下：
1、点击区域需要合并的任意单元格-【数据】-【分类汇总】-选择【分类字段】【汇总方式】，【选定汇总项】中选择需要合并的字段，即省份确定后如右图；
2、此时，选中如图所示需要合并区域，Ctrl+G，调出定位界面，选择【定位条件】-点击【空值】，确定，再点击【合并后居中】按钮；
3、合并好之后，删除原表的分类汇总，再把合并好的区域选中，点击格式刷，刷到B列即可。
以上就是我们关于分类汇总-三昧真火的全部分享，希望今天的内容能帮到大家，谢谢，欢迎关注留言/共同交流！