作者：乔山办公网日期：
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笔者经常做一些统计表，比如各省完成情况，省份进度等，其中不同的情况进度使用不同的颜色标注，这样方便自己和其他审阅者阅读，但是一个个调整颜色太麻烦，而且很容易出错，如果做成根据调整情况进度后，颜色自动变更，就会减少很多工作量。所以就查了下方法，现在分享给大家。
1、 制作单元格的下拉选项，在“数据”-“数据验证”中，在设置栏中，允许里选择“序列”，在数据有效性窗口中，在有效性条件下拉列表中选择序列。在来源的输入框中，将下拉选项的按钮名称键入到框中。如有多个选项则以“，”分开。
2、 在完成下拉选项框的制作后该单元格就具有了下拉功能。但文字没有底部颜色。需要再添加底部颜色，同样选择要添加颜色的单元格。在“开始”-“条件格”中选择“新建规则”（如已设置过底色可选择管理规则），新建格式规则中选择“只为包含以下内容的单元设置格式”，在“单元格式”中选择“等于”，然后填写你要的状态，如：已完成、进行中、未开始、有问题等。然后为每种状态设置不同的颜色。