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excel论坛-Excel迷惑大家很多年的问题,终于找到答案了!

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一、设置单元格格式的快捷键,ctrl+1 这个是曾经让我纠结好长时间的一个快捷键!



曾经的曾经,很早就看过有文章写Excel的这个快捷键,懒人多用快捷键,我也属于懒人的范畴,也想试试快捷键!


之后就按ctrl+1,一次、两次,N多次都不行没有任何反应,我勒个去.........按和不按一个样!没反应既然不行,那我就当这个快捷键不存在吧!


前几天偶然的一次又按了这两个键的组合突然间可以了,各位能猜出来什么原因吗?


之前试着按这快捷键 ctrl+1 的时候不行是因为我按1是按的键盘最右半部分数字键那边的1,



这次按着可以了是按的左边部分字母Q上面的1,两个1的位置不一样!原来此1非彼1呀!



现在我就想说:写excel快捷键操作文章的小编呀,你一个ctrl+1,弄的我好迷糊,你为什么不肯多写几个字说明一下ctrl+1的1是在哪个1的位置按呢!我还以为我用的excel版本不行呢,.........


二、工资表的求和0.01的误差迷惑!


大家先看一个图,



从单元格N3:N15的求和,不用计算器,就用口算只算最后一位,就是小数点后第二位,也能算出是7而不是6,这就是工资表上0.01的误差,1分的误差!


这个在去年做工资表时就遇到过这样的情况,当时咨询了一位小伙伴,她不知道怎么解决这个,但是她给我支了一个不太现实的招:她说你把最后实发工资数手动重输一遍再求和,如果工资表上十来个或二十来个,手输一遍还凑合,但是如果工资表上要是几百个人呢?那是多大的工作量?我要说:这小伙伴支的招严重不现实!!!


前几天在微信空间看到一篇文章是写excel的,写到为什么在Excel中1+1=3?打开文章看到了这种情况出现在原因以及怎样用函数来正确的操作解决方法!看到那篇文章我的第一反应就是试试我的工资表0.01的误着能不能解决!一试还真解决了!


用round函数,看下面截图:



这才是真正的四舍五入保留两位小数,而不同于有误差的情况,看看下面截图误差0.01形成的原因:



看出区别来了吧?round是真正的四舍五入函数,而单元格格式保留两位小数偶尔的情况会引起误差!


其实我早就知道round这个函数,只是让单元格格式的设置给弄的误导了,所以一直没想到去用这个函数解决问题!


round函数还有两个兄弟函数roundup与rounddown这两个,这两个函数不用说也知道是什么意思吧,我也就不多唠叨了!


本文来源网络,由财会学堂整理发布。


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