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如果你是Excel的常用者，应该能深刻了解“排序”的好处：协助你将资料“分门别类”，把相同类型的资料排列在一起，方便阅读，从中看出数据的脉络。但假如你以为Excel只能帮你按照笔画、拼音和数值大小排列顺序，那可就太小看他了！今天先从基础的排序功能介绍起，接着再分享超厉害的自订排序功能。
高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》
以下范例是业务主管（管理人员）有一笔业绩奖金，打算发放给业务员做绩效奖励，而手边的“业绩资料表”是唯一的参考依据。该怎么整理这份资料，他才能看出业务员的表现，以设定奖金分配的比例呢？
【Level 1】
单一栏位排序：依照业务员的业绩排出前三名
假如公司规定，只有当月业绩前三名才能平分这笔奖金。那就请 Excel 按照每个业务员的“销售金额”多寡排出名次，销售金额愈高的业务员，名次愈前面，马上就可以看出前三名啦！这个功能就叫做“单一栏位排序”。
操作方法只需要点选 3 个地方：
先选择“销售金额”那一栏的任何一个储存格
再点选“资料”索引标签
找出“排序与筛选”点选“Z→A”
大功告成了！ Z→A的意思是“由大到小”“由笔画多到笔画少”排列，如果你想要倒过来变成“由小到大”，就选择A→Z即可。
【Level 2】
多个栏位排序：在黄金销售地区里，看出业务员的业绩排名
如果是因为第一区的业绩暴量成长，公司才提拨奖金要奖励第一区的业务员，那光排列业务员的业绩名次也没用。
Excel里的“多个栏位排序”可以帮你是针对两个以上的分类来排列顺序，概念其实很好理解，就是让Excel一次将两个栏位都排列出顺序，让资料做更细部的分类归纳。
回到这个例子，主管要先把相同销售地区的资料整理在一起，再排出各地区的业绩名次，也就是要将“销售地区”栏当作第一层的排序分类，而同个销售地区中的资料再以“销售金额”当作第二层的排序分类，由大至小的排列。
该怎么做呢？
一样找到“资料”索引标签
点选“排序与筛选”中的“排序”
在出现的排序对话框中，找到“栏”的“排序方式” 选择“销售地区”（大分类）
“顺序”则是选择“A→Z”
意思是请Excel将资料按照销售地区分类排列，决定顺序的方法是按照笔画，笔画愈少的排在愈上面，笔画一样的就整理在一起，所以同为“第一区”的资料就会并列。
接着建立第二层的分类。按下“新增层级”
在“次要排序方式”选择“销售金额”（次分类）
顺序设定为“最大到最小”
Excel就会将该地区业绩最高的业务员放在第一位。
完成后，主管只要找到属于“第一区”的一整块资料，就能直接看见业绩最好、最值得奖励的业务员是谁了！
【Level 3】
自订清单排序：不依照笔画和数值大小，排列顺序由你决定
Excel最常用来排顺序的规则就是“数值大小”和“笔画多寡”，但应用到报表制作上，你可能要将销售资料“由北到南”的地区排列，但Excel没有按“地理”排列的规则，它怎么知道北区是在南区的北方？该怎么让报表依照北区、中区、南区的顺序排列？
这时候你需要的是“自订清单”！
它让你跳脱Excel既有的排列限制，根据自己心中的顺序来整理资料。做法有一点点复杂，但学会之后超级好用！
这样做：
一样找到“资料”索引标签
点选“排序与筛选”中的“排序”
在出现的排序对话框中，找到“栏”的“排序方式” 选择“销售地区”
“顺序”则是选择“自订清单”
在自订清单的对话框、清单项目里输入你想要的顺序：北区→中区→南区
每输入一个项目就要按Enter断行，Excel才知道他们是不同的项目喔！
输入完清单后点选“新增”，自订清单就建好了
确定清单无误，就点选“确定”回到排序对话框
这时候排序里的“顺序”会从“自订清单”改为你输入的“北区, 中区, 南区”啰，按下“确定”
顺利完成后，所有资料就会从北到南的排列！其实，不论是排东西南北，或是按照部门别排列，还是按照总经理到基层员工的顺序整理资料，只要你设定自订清单，都可以轻松办到！学会了吗？
▎本文作者技—扫尘。来源高顿网校。转载或引用请尊重原创注明来源。
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