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Excel表格-绝不忽悠,最全的Excel表格技巧都在这里了!

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Excel表格大家都会用,工作报表、重要数据都得需要Excel整理,但Excel表格的作用远远不止这些。下面就给大家献上最全的Excel操作技巧,让你重新认识Excel!



在使用Excel的过程中,学到一写高效的快捷键,一定会让工作事半功倍!


来认识一下这些实用的快捷键,看看你认识几个?


ctrl + N 新建Excel文件


ctrl + 1 设置单元格格式


ctrl+ A 快速选取当前连续的数据区域


ctrl+HOME 移动到工作表的开头


ctrl+END 移动到工作表的最后一个单元格


Ctrl+: 输入当前时间


ctrl+; 输入当前日期


ctrl+Z 撤销上一次操作


F5 显示“定位”对话框


F7 弹出“拼写检查”对话框


Windows + F 一键搜索文件打开


Shift+F2 添加批注


Shift+F4 重复上一次“查找”操作


Shift+F5 显示“查找”对话框


Shift+Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表


Alt+O H R 对当前工作表重命名


Alt+E M 移动或复制当前工作表


Alt+E L 删除当前工作表


Del 删除插入点右侧的字符或删除选定区域


Ctrl+Del 删除插入点到行末的文本


Enter 完成单元格输入,并向下选取下一个单元格


Esc 取消单元格输入


快捷键实在是太多了,我就简单列举了常用的一些快捷键。


Excel表格接着我们来看看比较有操作性的Excel技巧,正确使用这些技巧,一定对你的工作如虎添翼。


1、使用批注合并数据


在列表中插入批注,并复制需要合并的数据选取批注并ctrl+v粘贴数据


再将批注文字复制粘贴到表格



2、隐藏单元格数据


对于重要数据,为了安全起见,我们可以隐藏起来


快捷键ctrl+1,在自定义中输入“;;;”


选中的数据就被隐藏起来了(快速找回隐藏数据,可以Ctrl+Z)



3、Excel表格打印


防止数据泄露,可以打印为pdf文件,就可以保证文件安全了


点击文件上的打印,选择支持pdf文件的打印机,确认打印


将Excel保存为pdf文件搞定



4、单元格00001


以0开头的数字设置成文本格式,这里我们固定位数为5位


不足的话就用0补齐,输入1,ctrl+1自定义中输入 00000


单元格中1的数据就会显示为00001,后面依序出现直到99999



5、小数变整数


选中所有的小数数据,并用Ctrl+h打开替换窗口


选取数字区域,查找 .* ,替换留空


接着就点击全部替换,单元格中的所有小数变整数



6、一次性操作多个报表


Shift或Ctrl选中多个报表,在某个报表中输入内容、修改数据


点击所有选中的表就会同步输入或修改数据,又快又省心



END


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