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office2013-技能丨Microsoft Office Excel快捷键(适用于Excel 2013/2016)

作者:乔山办公网日期:

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Excel是微软开发的一款表格处理软件, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一,是办公一族必备的技能之一!但是,Excel并非只是表格那么简单,怎样快速成为Excel高手呢?让我们从“快”开始,学会了Excel快捷键,让你成为真正的Excel高手开启“快捷”大门!


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处理工作表快捷键

按键


作用


Shift+F11Alt+Shift+F1


插入新工作表


Ctrl+PageDown


移动到工作簿中的下一张工作表


Ctrl+PageUp


移动到工作簿中的上一张工作表


Shift+Ctrl+PageDown


选定当前工作表和下一张工作表


Ctrl+ PageDown


取消选定多张工作表


Ctrl+PageUp


选定其他的工作表


Shift+Ctrl+PageUp


选定当前工作表和上一张工作表


Alt+O H R


对当前工作表重命名


Alt+E M


移动或复制当前工作表


Alt+E L


删除当前工作表


工作表内移动和滚动快捷键

按键


作用


箭头键


向上、下、左或右移动一个单元格


Ctrl+箭头键


移动到当前数据区域的边缘


Home


移动到行首


Ctrl+Home


移动到工作表的开头


Ctrl+End


移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行


PageDown


向下移动一屏


PageUp


向上移动一屏


Alt+PageDown


向右移动一屏


Alt+PageUp


向左移动一屏


Ctrl+F6


切换到被拆分的工作表中的下一个窗格


Shift+F6


切换到被拆分的工作表中的上一个窗格


Ctrl+Backspace


滚动以显示活动单元格


F5


弹出“定位”对话框


Shift+F5


弹出“查找”对话框


Shift+F4


查找下一个


Tab


在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动


在选定区域内移动

按键


作用


Enter


在选定区域内从上往下移动


Shift+Enter


在选定区域内从下往上移动


Tab


在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动


Shift+Tab


在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动


Ctrl+句号


按顺时针方向移动到选定区域的下一个角


Ctrl+Alt+向右键


在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域


Ctrl+Alt+向左键


向左切换到下一个不相邻的选定区域


以“结束”模式移动或滚动

按键


作用


End


打开或关闭“结束”模式


End+箭头键


在一行或一列内以数据块为单位移动


End+Home


移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中


End+Enter


移动到当前行中最右边的非空单元格


在ScrollLock打开的状态下移动和滚动

按键


作用


ScrollLock


打开或关闭ScrollLock


Home


移动到窗口左上角的单元格


End


移动到窗口右下角的单元格


向上键或向下键


向上或向下滚动一行


向左键或向右键


向左或向右滚动一列


选定单元格、行和列以及对象

按键


作用


Ctrl+空格键


选定整列


Shift+空格键


选定整行


Ctrl+A


选定整张工作表


Shift+Backspace


在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格


Ctrl+Shift+空格键


在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象


Ctrl+6


在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换


选定具有特定特征的单元格

按键


作用


Ctrl+Shift+*(星号)


选定活动单元格周围的当前区域


Ctrl+/


选定包含活动单元格的数组


Ctrl+Shift+O(字母O


选定含有批注的所有单元格


Ctrl+


在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格


Ctrl+Shift+|


在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格


Ctrl+[(左方括号)


选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格


Ctrl+Shift+{(左大括号)


选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格


Ctrl+](右方括号)


选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格


Ctrl+Shift+}(右大括号)


选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格


Alt+;(分号)


选取当前选定区域中的可见单元格


扩展选定区域

按键


作用


F8


打开或关闭扩展模式


Shift+F8


将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域


Shift+箭头键


将选定区域扩展一个单元格


Ctrl+Shift+箭头键


将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格


Shift+Home


将选定区域扩展到行首


Ctrl+Shift+Home


将选定区域扩展到工作表的开始处


Ctrl+Shift+End


将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)


Shift+PageDown


将选定区域向下扩展一屏


Shift+PageUp


将选定区域向上扩展一屏


End+Shift+箭头键


将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格


End+Shift+Home


将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)


End+Shift+Enter


将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格


ScrollLock+Shift+Home


将选定区域扩展到窗口左上角的单元格


ScrollLock+Shift+End


将选定区域扩展到窗口右下角的单元格


用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键

按键


作用


Enter


完成单元格输入并选取下一个单元


Alt+Enter


在单元格中换行


Ctrl+Enter


用当前输入项填充选定的单元格区域


Shift+Enter


完成单元格输入并向上选取上一个单元格


Tab


完成单元格输入并向右选取下一个单元格


Shift+Tab


完成单元格输入并向左选取上一个单元格


Esc


取消单元格输入


箭头键


向上、下、左或右移动一个字符


Home


移到行首


F4Ctrl+Y


重复上一次操作


Ctrl+Shift+F3


由行列标志创建名称


Ctrl+D


向下填充


Ctrl+R


向右填充


Ctrl+F3


定义名称


Ctrl+K


插入超链接


Enter(在具有超链接的单元格中)


激活超链接


Ctrl+;(分号)


输入日期


Ctrl+Shift+:(冒号)


输入时间


Alt+向下键


显示清单的当前列中的数值下拉列表


Alt+向下键


显示清单的当前列中的数值下拉列表


Ctrl+Z


撤销上一次操作


输入特殊字符

按键


作用


Alt+0162


输入分币字符¢


Alt+0163


输入英镑字符£


Alt+0165


输入日圆符号¥


Alt+0128


输入欧元符号€


输入并计算公式

按键


作用


=(等号)


键入公式


F2


关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内


Backspace


在编辑栏内,向左删除一个字符


Enter


在单元格或编辑栏中完成单元格输入


Ctrl+Shift+Enter


将公式作为数组公式输入


Esc


取消单元格或编辑栏中的输入


Shift+F3


在公式中,显示“插入函数”对话框


Ctrl+A


当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框


Ctrl+Shift+A


当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号


F3


将定义的名称粘贴到公式中


Alt+=(等号)


用SUM函数插入“自动求和”公式


Ctrl+Shift+"(双引号)


将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏


Ctrl+'(撇号)


将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏


Ctrl+`(左单引号)


在显示单元格值和显示公式之间切换


F9


计算所有打开的工作簿中的所有工作表


Shift+F9


计算活动工作表


Ctrl+Alt+F9


计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改


Ctrl+Alt+Shift+F9


重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格


编辑数据

按键


作用


F2


编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾


Alt+Enter


在单元格中换行


Backspace


编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符


Del


删除插入点右侧的字符或删除选定区域


Ctrl+Del


删除插入点到行末的文本


F7


弹出“拼写检查”对话框


Shift+F2


编辑单元格批注


Enter


完成单元格输入,并向下选取下一个单元格


Ctrl+Z


撤销上一次操作


Esc


取消单元格输入


Ctrl+Shift+Z


弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正


插入、删除和复制单元格

按键


作用


Ctrl+C


复制选定的单元格


Ctrl+C,再次按Ctrl+C


显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴)


Ctrl+X


剪切选定的单元格


Ctrl+V


粘贴复制的单元格


Del


清除选定单元格的内容


Ctrl+连字符


删除选定的单元格


Ctrl+Shift+加号


插入空白单元格


设置数据的格式

按键


作用


Alt+'(撇号)


弹出“样式”对话框


Ctrl+1


弹出“单元格格式”对话框


Ctrl+Shift+~


应用“常规”数字格式


Ctrl+Shift+$


应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)


Ctrl+Shift+%


应用不带小数位的“百分比”格式


Ctrl+Shift+


应用带两位小数位的“科学记数”数字格式


Ctrl+Shift+#


应用含年、月、日的“日期”格式


Ctrl+Shift+@


应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式


Ctrl+Shift+!


应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式


Ctrl+B


应用或取消加粗格式


Ctrl+I


应用或取消字体倾斜格式


Ctrl+U


应用或取消下画线


Ctrl+5


应用或取消删除线


Ctrl+9


隐藏选定行


Ctrl+Shift+((左括号)


取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态


Ctrl+(零)


隐藏选定列


Ctrl+Shift+)(右括号)


取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态


Ctrl+Shift+&


对选定单元格应用外边框


Ctrl+Shift+_


取消选定单元格的外边框


使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡

按键


作用


Alt+T


应用或取消上框线


Alt+B


应用或取消下框线


Alt+L


应用或取消左框线


Alt+R


应用或取消右框线


Alt+H


如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线


Alt+V


如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线


Alt+D


应用或取消下对角框线


Alt+U


应用或取消上对角框线


创建图表和选定图表元素

按键


作用


F11 Alt+F1


创建当前区域中数据的图表


选定图表工作表,Ctrl+Page Down


选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表


选定图表工作表,Ctrl+Page Up


选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止


向下键


选定图表中的上一组元素


向上键


选择图表中的下一组元素


向右键


选择分组中的下一个元素


向左键


选择分组中的上一个元素


使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)

按键


作用


向下键


移动到下一条记录中的同一字段


向上键


移动到上一条记录中的同一字段


TabShift+Tab


移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮


Enter


移动到下一条记录的首字段


Shift+Enter


移动到上一条记录的首字段


Page Down


移动到前10条记录的同一字段


Ctrl+Page Down


开始一条新的空白记录


Page Up


移动到后10条记录的同一字段


Ctrl+Page Up


移动到首记录


HomeEnd


移动到字段的开头或末尾


Shift+End


将选定区域扩展到字段的末尾


Shift+Home


将选定区域扩展到字段的开头


向左键或向右键


在字段内向左或向右移动一个字符


Shift+向左键


在字段内选定左边的一个字符


Shift+向右键


在字段内选定右边的一个字符


筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)

按键


作用


Alt+向下键


在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表


向下键


选择“自动筛选”列表中的下一项


向上键


选择“自动筛选”列表中的上一项


Alt+向上键


关闭当前列的“自动筛选”列表


Home


选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)


End


选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)


Enter


根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域


显示、隐藏和分级显示数据

按键


作用


Alt+Shift+向右键


对行或列分组


Alt+Shift+向左键


取消行或列分组


Ctrl+8


显示或隐藏分级显示符号


Ctrl+9


隐藏选定的行


Ctrl+Shift+((左括号)


取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态


Ctrl+0(零)


隐藏选定的列


Ctrl+Shift+)(右括号)


取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态


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