excel培训-你会用Excel做考勤表吗？（可动态查询）

今天要介绍动态查询考勤表的方法，效果如下：

选择不同的月份，就会生成不同月份的考勤表

是不是觉得很“高级”，其实做法不并难。跟高顿君一起做吧。

第1步：在B3单元格中设置下拉菜单，显示月份。（和工作表名称一致）

数据验证（有效性) - 允许 - 序列，在文本框中输入1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月 （英文逗号分隔）

第2步：在单元格D4中设置公式并复制到其他单元格中

考勤表的查询最关键就是这个查询公式：

=INDIRECT($B$3&"!"&ADDRESS(ROW(D3),COLUMN(D3)))

公式说明：

• ROW(D3),COLUMN(D3) ：Row取得单元格所在行数，Column函数到得单元格所在列数。使用这两个函数的目的是在公式复制时可以返回动态的行号和列数。

  
  

• ADDRESS：可以根据行号和列数返回单元格地址，如Address(3,3) 返回第3行第3列的地址$C$3

  
  

• ($B$3&"!"& ：用单元格B3(工作表名称）连接后面的地址，正好可以根据选取不同的工作表名称，生成对应的工作表地址。如B3的值为1月，那么会返回 1月!$D$3

  
  

• INDIRECT：用&连接成的引用地址只是字符串，无法取得单元格的值，这时用indirect函数可以从字符串地址中取得值。

  
  

高顿君：其实完成动态查询就是 下拉菜单 + Indirect公式，而难点在后者。这个查询功能适合于所有类型表格，所以同学们一定要掌握这个Excel技能。