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excel表格排序-Excel基础课堂|Excel排序功能的详细讲解 入门必备

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前言:

Excel表格一般用于对数据的统计和分析,但有时候我们拿到的数据却并不会是“规规矩矩”的,为了能做出更加精确的统计,我们可能需要运用要Excel表中的“排序”功能,把凌乱不堪的数据按一定的规律排序。今天小编要给大家介绍的就是最基础的三种排序方式的基本应用,入门的朋友不要错过哦!



第一种:


一般来说,当我们遇到的表格中只有这样的数据时,也就是内容很简单的时候,一般的排序方法就可以用了。选中需要排序的单元格,然后点击Excel表格中“排序和筛选”选项,按需求选择“升序”或者“降序”,“升序”的意思就是从小到大来排列,“降序”就是从大到小来排列,根据个人需求进行。



第二种:


在排序的运用当中,再麻烦一点的就是会出现像我们表格里的内容一样,有物品的,名称和数量,排序的时候就需要名称和数量要一起变动,以免工作中出现数据不符的现象。还是选中数据那一列,然后点击“排序”,根据需要选择“升序”和“降序”,这个时候会出现一个对话框,里面让你选择排序区域是否扩展。如果你需要数量和名称保持不变,就选择扩展选定区域,如果不需要,选择下一个选项就好了。


第三种:


在基础操作中最复杂的一种情况就是出现了很多项,有文字有数据,想要排序就十分困难,那么这个时候就可以运用“自定义排序”选项,在选项卡里自己设定排序条件。比如你希望通过数量来排序,那就在选项卡里设定以数量为基准的排序条件。或者你希望以编号为排序基准,那就选定编号。如果数据十分庞大,你希望尽快过滤出有效的数据,可以点击添加排序条件,同时设定多个排序条件,完成排序工作。



PS:大家可以注意到的是,排序之后,所有数据都只是顺序调换,但各自对应的其他条件和数据都没有改变,这项功能能够快速帮助我们分析出数据。


结语:

今天的基础课分享就到这里了,后期我们会将所有的基础可做一个汇总,零基础的朋友也可以轻松的入门啦,喜欢就关注我们哦!


本文标签:excel表格排序(39)

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