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excel培训-得高薪,都怎么做Excel?宏兴会计培训分享

作者:乔山办公网日期:

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你有没有觉得,除了学历,Excel也是工作的敲门砖?现在职场竞争越来越激烈,连Excel都做不好的人,简直不配谈升职加薪。


本期宏兴会计培训给大家整理的是常见的Excel常用电子表格公式。


一、查找重复内容


我们在C2单元格输入公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",""),可以将A列重复的姓名寻找出来。




二、Excel中用出生年月来计算年龄复内容


在C2单元格输入公式:=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)




三、Excel提取出生年月


从输入的18位身份证号中提取出生年月计算公式,我们在C2单元格输入公式:=CONCATENATE(MID(B2,7,4),"/",MID(B2,11,2),"/",MID(B2,13,2))




四、Excel提取性别


从输入的身份证号码内让Excel自动提取性别,我们在C2单元格输入公式:=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女"))




五、Excel求和、求平均、等级


排名、最高分、最低分


D2单元格求和公式:=SUM(B2:B12)


E2单元格求平均值公式:=AVERAGE(B2:B12)


F2单元格求最高分公式:=MAX(B2:B12)


G2单元格求最低分公式:=MIN(B2:B12)


H列的排名公式:=RANK(B2,$B$2:$B$12)


I列的等级算法公式:=IF(B2>=85,"优",IF(B2>=74,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格")))




六、条件格式的使用


excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:A1〉1时,C1显示红色;0

方法如下:单击C1单元格,点“格式”>“条件格式”:


1、条件1设为:公式 =A1=1,点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。


2、条件2设为:公式 =AND(A1>0,A1<1),点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。


3、条件3设为:公式 =A1<0,点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。


4、三个条件设定好后,点“确定”即可。


七、数据有效性的使用


EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入?


1、用数据有效性定义数据长度。


用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。


还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。


2、用条件格式避免重复。


选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。


这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。


宏兴会计教育小编强烈建议,每个小伙伴们都收藏。




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