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Excel神技能:3分钟学会冻结单元格、提取数据快速填充数值!-excel 锁定单元格

作者:乔山办公网日期:

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在上期的内容里,有胖友提问“怎么在下拉单元格的时候,让标题行固定不动”,这确实是大家经常遇到的问题,表格越来越长,下拉后都不知道下面内容对应的是哪个标题啦,所以今天就从这儿开讲,其他胖友们有想看的技能也可以在下面留言告诉我噢!


Excel神技能:3分钟学会冻结单元格、提取数据快速填充数值!


下面涉及到的教程都是以Excel 2016为例,其他版本Excel可能有细微区别,但不会影响操作昂~

01

列宽自动适应内容

在填写数据或文字的时候,总有些内容是比较长的,有些是比较短,如果都设置为统一列宽,长的填充不下,小的又有太多空余,所以也不太美观,这个时候就需要把单元格设置为适应内容的宽度。

快捷方法:

按列选中单元格(行宽自动适应同理),然后把鼠标放在“ABCDEF……”之间列标的线上,出现双向黑色箭头后,双击鼠标左键,就可以快速让列宽适应内容长度辣~

Excel神技能:3分钟学会冻结单元格、提取数据快速填充数值!

▲GIF动图演示

常规方法:

同样是选中单元格,点击【开始】-【格式】,在下拉列表中,选择【自动调整列宽】即可(行宽同理)。

Excel神技能:3分钟学会冻结单元格、提取数据快速填充数值!

▲GIF动图演示

穿插一个小彩蛋:当我们输入的数字过长,比如是身份证或银行卡号这类数字的时候,表格会自动变成科学计数法,同时后几位数字变成0,怎么设置才能让数字正常显示呢?

常规方法:

选中单元格,点击鼠标右键【设置单元格格式】,选择【文本】即可。

Excel神技能:3分钟学会冻结单元格、提取数据快速填充数值!

快捷方法:

先输入一个英文状态的单引号',再输入数字,就可以辣~

Excel神技能:3分钟学会冻结单元格、提取数据快速填充数值!

02

提取数据快速填充数值

HR或行政的表哥表姐们可能比较经常遇到,已经有了员工的身份证号码,再写出生日期和身份证后四位,就不需要手动输入了,可以直接提取身份证中的数据。

快捷方法:

首先在第一行手动输入出生日期的数据,鼠标移动到表格右下角,变成小十字后双击左键,在自动填充选项(蓝色小表格标志)下拉选择【快速填充】即可

Excel神技能:3分钟学会冻结单元格、提取数据快速填充数值!

身份证后四位的操作同理,先在第一行手动输入后四位,然后鼠标在单元格右下角变成十字后双击,在自动填充选项中下拉点击【快速填充】即可。

Excel神技能:3分钟学会冻结单元格、提取数据快速填充数值!

03

冻结单元格

这是一个比较基础而且会很常用的技能,尤其在单元格贼鸡儿长的时候,一滚动鼠标,标题也滚没了,对我等高效的开展数据输入工作非常不利,所以,锁定单元格就变得非常使用和重要辣~

方法:

点击【视图】-【冻结窗格】,选择【冻结首行】或【冻结首列】,冻结后,再下拉单元格,首行或首列就可以固定不动了~

Excel神技能:3分钟学会冻结单元格、提取数据快速填充数值!

今天给大家说的三个小技能都是又实用操作又简单,不知道对你有木有帮助呢?如果有其他想看的技能,也可以留言告诉我,我会继续给大家整理哒!

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