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冻结窗格
Excel的视图选项卡的窗口功能区,有一个非常常用的功能,冻结窗格。当我们左键点击它的时候,会出现一个有三条命令的下拉框,冻结窗格,冻结首行,冻结首列。
它们各有什么用处呢?我们先看实际问题?
这是一张有着640行记录的学生成绩表,去掉表头共记录着639个学生9门课程的考试成绩。
成绩表
下拉到成绩表最后一行,可以看到的确有640行,那么现在你能根据下图告诉我最后一位同学(王文瑞)的物理成绩是多少吗?
是不是有些回答不上来,完全忘记了第几列代表的是物理成绩。
这是因为当我们向下查看记录的时候,表头(第一行)随之上移,被隐藏了起来。
冻结窗格的作用就是将单元格冻结在一个地方,不随着我们的操作移动。
看以下动图,选中任一单元格,然后点击视图选项卡,找到冻结窗格左键点击,选择冻结首行。
选择冻结首行之后,第一行下面明显多了一条线。此时再滚动鼠标滚轮,或者下拉到最后。我们发现表头并不会被隐藏,而是被冻在了那里。
此时我们可以轻易的知道H列记录的是物理成绩。
可是我的表格的第一行是标题,不是表头。如下图,冻结首行后,随着单元格下移表头还是被隐藏了起来。
怎么办呢?其实只要把前两行一块冻结起来就行了。
你需要冻结几行,你就多选一行,然后直接点击冻结窗格中的冻结窗格。
现在我们准备冻结前两行,所以我们就选择第三行,一定要选择整行。如果一开始已经冻结了首行,要先取消冻结再点击冻结窗格。
冻结首列以及冻结前两列也是一样的逻辑,我这里就不演示了。
填充柄
选中任意一个单元格,然后将鼠标移动到单元格右下角。会发现鼠标指针会变成一个黑十字,这个十字就是填充柄。
那么填充柄到底该怎么用,又有什么用?
- 我们任选一个单元格,在里面写个1,然后移动鼠标到右下角,当鼠标指针变成十字,按住左键向下拖拽。我们发现下面一系列单元格都被填充了1
- 先写个1,再在下面的单元格写2,然后选中这两个单元格,同样使用填充柄向下拖拽。这次下面一系列单元格填充的是1,2,3,4的自然数序列
- 如果写的是1和3呢,大家可以自己试试。
或者输入的不是数字而是日期或者文本呢
日期会以序列填充,并且会自动换月,不会出现9月31日,文本会复制填充。
现在成绩表里需要在学生姓名加上学校和年级信息。600多条记录肯定不应该一个个敲,这时候填充柄就能帮我们的忙。
先在A列之前插入两列,然后键入信息。鼠标左键双击填充柄(向下拖拽就太累了,毕竟有600多条记录)
总结:
- 冻结首行,冻结首列,冻结多行多列
- 填充柄的使用,复制已有内容,序列填充
我是灰色,一个注重逻辑,喜爱用Excel解决问题的Excel控,我们下次再见。