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1. 快速创建默认图表
我们知道，创建图表一般使用“图表向导”分4 个步骤来完成，在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。其实，如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话，有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表，选取用来制作图表的数据区域，然后按F11 键即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个二维柱形图。
2. 快速创建内嵌式图表
在工作表中选取用来制作图表的数据区域，然后单击“默认图表”按钮即可，不过，一般缺省时，“默认图表”工具按钮不会显示在工具栏上，你可以通过下面的方法把“默认图表”按钮显示出来:单击“工具→自定义→命令”，在“类别”列表中选择“制作图表”，并在“命令”列表中找到“默认图表”，用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置即可。
3. 改变默认图表类型
Excel 的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。如果你不喜欢这种默认图表类型，可以通过以下方法来改变它:单击“图表→图表类型”命令，选择一个你想作为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类型中的一种)，然后单击“设置为默认图表”按钮，确认即可。如果你需要创建很多个同一类型的图表，你就可以通过这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率。
4. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表
你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表，方法是:选择你已创建的图表，可以看到Excel 的“数据”菜单变为“图表”菜单，单击“图表→位置”命令，出现“图表位置”对话框，你可以在“作为新工作表插入”和“作为其中的对象插入”两者之间作出选择（图5），同时选择一个工作表。这样，Excel 将删除原来的图表，以你选择的方式移动图表到指定的工作表中。
5. 利用图表工具栏快速设置图表
通常，我们使用“图表”菜单中的命令来对图表进行适当的设置。其实，我们可以用鼠标右键单击工具栏中的任意位置，在出现的快捷菜单中选择“图表”。这样就激活了图表工具栏，我们看到其中包含了“图表对象”、“图表区格式”“图表类型”、“图例”、“数据表”、“按行”、“按列”、“顺时针斜排’’和“逆时针斜排”等按钮（图6），当然你还可以通过自定义的方法将“默认图表”等其他一些制作图表的工具按钮拖到图表工具栏中。使用图表工具栏比使用“图表”菜单更方便，而且速度更快。
6. 快速选取图表元素
图表创建好以后，我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化。图表区包括整个图表和它的全部元素，当你选取图表区后，你就可以看到8 个黑色小方块。要想调整单个的图表对象，首先必须选取该对象，然后更改其属性。通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象，可能会很困难，特别是在一个带有许多元素很拥挤的小图表中。在这种情况下，我们一般可以使用位于“图表”工具栏上左侧的“图表对象”下拉列表，从该下拉列表中选取的任何项目，也就等于在当前图表中选取了那个项目。其实，还有一种选取图表元素方法，即在选取图表的任何一部分以后，你可以通过使用箭头键快速、连续地移向同一图表中的其它部分。使用向上或向下的箭头键可以选取主要的图表元素;使用向左或向右的箭头键可2以连续地选取图表每一个可以选取的元素，包括每一个数据系列中的单个数据点，以及图例中的彩色图例符号和文本条目。
7. 通过一次按键创建一个Excel 图表
这是一个非常老套的Excel 窍门。要想使用键盘快速创建一个图表，选择你需要绘制的数据并按下F11 键。Excel 将自动为你创建图表。另外，在选好单元格后按下“Alt+F1”，你将得到相同的结果。
8. 绘制平直直线
在Excel 绘制直线时是不是很难？其实，在应用直线绘制工具时，只要按下Shift 键，则绘制出来的直线就是平直的。另外，按下Shift 键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。
9. 巧用IF 函数清除Excel 工作表中的0
有时引用的单元格区域内没有数据，Excel 仍然会计算出一个结果“0”，这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？利用IF 函数可以有效地解决这个问题。IF 函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。例如A1>=100 就是一个逻辑表达式，如果A1 单元格中的值大于等于100 时，表达式结果即为TRUE，否则结果为FALSE;value_if_true 表示当logical_test 为真时返回的值，也可是公式;value_if_false 表示当logical_test 为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含义为:如果单元格B1 到C1 内有数值，且求和为真时，区域B1 到C1 中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1 到C1 内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。
10. 批量求和
对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n 的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。
11. 对相邻单元格的数据求和
如果要将单元格B2 至B5 的数据之和填入单元格B6 中，操作如下:先选定单元格B6，输入“=”， 再双击常用工具栏中的求和符号“Σ”;接着用鼠标单击单元格B2 并一直拖曳至B5，选中整个B2～B5 区域，这时在编辑栏和B6 中可以看到公“=sum(B2:B5)”，单击编辑栏中的“√”（或按Enter 键）确认，公式即建立完毕。此时如果在B2 到B5 的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6 中。同样的，如果要将单元格B2 至D2 的数据之和填入单元格E2 中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式, 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。如果还要将C2 至C5、D2 至D5、E2 至E5 的数据之和分别填入C6、D6 和E6 中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6 和E6 中:先选取已建立了公式的单元格B6，单击常用工具栏中的“复制”图标，再选中C6 到E6 这一区域，单击“粘贴”图标即可将B6 中已建立的公式相对复制到C6、D6 和E6 中。
12. 对不相邻单元格的数据求和
假如要将单元格B2、C5 和D4 中的数据之和填入E6 中，操作如下: 先选定单元格E6，输入“=”，双击常用工具栏中的求和符号“Σ”;接着单击单元格B2，键入“，”，单击C5，键入“，”，单击D4，这时在编辑栏和E6 中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，确认后公式即建立完毕。
13. 利用公式来设置加权平均
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
14. 自动求和
在老一些的Excel 版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在Excel 2002 中，自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:单击列号下边要计算的单元格，或者单击行号右边要计算的单元格，单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然后按Enter。
15. 用记事本编辑公式
在工作表中编辑公式时，需要不断查看行列的坐标，当编辑的公式很长时，编辑栏所占据的屏幕面积越来越大，正好将列坐标遮挡，想看而看不见,非常不便！能否用其它方法来编辑公式呢？ 打开记事本，在里面编辑公式，屏幕位置、字体大小不受限制，还有滚动条,其结果又是纯文本格式，可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换，既方便，又避免了以上不足。
16. 防止编辑栏显示公式
有时，你可能不希望让其他用户看到你的公式，即单击选中包含公式的单元格，在编辑栏不显示公式。为防止编辑栏中显示公式，可按以下方法设置: 右击要隐藏公式的单元格区域，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”，单击“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”（）。然后再单击“工具→保护→保护工作表”命令，选取“内容”，单击“确定”以后，用户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式，也不能编辑公式。
17. 解决SUM 函数参数中的数量限制
Excel 中SUM 函数的参数不得超过30个，假如我们需要用SUM 函数计算50个单元格A2、A4、A6、A8、A10、A12、……、A96、A98、A100 的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)显然是不行的，Excel 会提示“太多参数”。其实，我们只需使用双组括号的SUM 函数;SUM( (A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可。稍作变换即提高了由SUM 函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。
18. 在绝对与相对单元引用之间切换
当你在Excel 中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1 是对第一行B 列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按下F4 切换。
19. 快速查看所有工作表公式
只需一次简单的键盘点击，即可显示出工作表中的所有公式，包括Excel 用来存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下“Ctrl+`”（与“~”符号位于同一键上。在绝大多数键盘上，该键位于“1”键的左侧）。
20. 实现条件显示
统计学生成绩时，希望输入60 以下的分数时，显示为“不及格”;输入60 以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF 函数可以实现。假设分数在B3 单元格中，要将等级显示在C3 单元格中。那么在C3 单元格中输入以下公式实现不同的等级:=if(b3<=60,“不及格”，“及格”)分“不及格”和“及格”2 个等级=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“优秀”))分3 个等级=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“优秀”)))分为4 个等级注意:符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7 层。