返回目录:excel表格制作
哈喽,大家好,今天又是周三了,一般来说周三都是一个前不着村后不着店的一天,但是工作还是得继续啊,学习也不能落下哦,更有效的工作方式,能够让你忙中偷闲。
相信大家都有过这样的情况,由于数据表格内容太多,打印后除了第一页有标题行列,其他页都没有,以至于纸质文档中看不出哪个数据对应哪一个标题
打印工作表并不是小事,打印之中遇到的问题基本上是家常便饭,只是会的人太少,想要学的人更少(恭喜你,你是那群优秀的少数人)
假如有一天,老板、领导让打印一个复杂的数据表,大家都不会只有你会。这岂不是一个表现的绝佳机会!
嗯,图表现!划重点
如果就连打印工作表,这种那么简单的小技巧你都不会,岂不是你的损失了?
因此你需要以下几个打印小技巧
一、一页纸打印
有时候数据不多,眼看着可以一张纸打印出来,可是默认设置就是多出来那么几行或者几列,其实这种情况,通过合理的打印设置,是完全可以解决的。
设置过程
设置后打印预览
方法:
菜单栏选择「 页面布局 」
功能选项「 打印标题 」
在「 打印标题 」中弹出的 「 页面设置 」对话框
选择「 页面 」
选择「 将整个工作表打印在一页 」,即可。
二、打印标题行
标题行和标题列在一些需核对数据的场景中经常出现,一般打印情况下,只有第一页纸张上才会有标题行或列,那么如何在第二页及之后的纸张上显示标题呢
苦恼结果如下
设置后预览
方法:
菜单栏选择「 页面布局 」
功能选项「 打印标题 」
在「 打印标题 」中弹出的 「 页面设置 」对话框
选择「 工作表 」可以选择顶端标题行和左端标题列
选择我们需要打印的标题区域后,点击确定
三、选定部分打印区域
假如上述的销售数据表,老板只想看前几个产品的销售数据,也许可以复制需要的数据,粘贴到新工作表中再打印,但是更高明方便的方法是设置打印区域,即可打印指定的内容,这样就可以不用新建更多的乱七八糟的Sheet了,为机智的你点赞!
按住Shift键,鼠标拖动,选中要打印的区域,
然后菜单栏选择「 页面布局 」
点击「 打印区域 」
打印完毕后,可以在「 打印区域 」选择「取消选择 」,避免下次误操作。
四、打印居中显示
有时候打印的内容默认是在左上角,如上例
但是在美学排版中,居中对齐才是最美观的呈现方式,把打印的内容放在纸张中间,才能够凸显打印的内容,我们进行如下设置
设置后预览结果
方法:
菜单栏选择「 页面布局 」
功能选项「 打印标题 」
在「 打印标题 」中弹出的 「 页面设置 」对话框
选择「 页边距 」
将居中方式全勾上,即可。
五、打印页眉页脚
这个简单,设置一下即可
六、打印批注
老板看了数据第一页,对某个销售数据有很强烈的直觉,打算在会议上提问,便在数据边上批注了一下, 然后把数据给你,让你整理一下,形成会议需要的表格,并把批注也打印出来,那么我们需要用到下面操作
新建批注
选择需标记的数据
在工作表中显示
方法:
菜单栏选择「 页面布局 」
功能选项「 打印标题 」
在「 打印标题 」中弹出的 「 页面设置 」对话框
选择「 工作表 」
将批注选择项选到「 工作表中显示 」。
七、错误单元格打印
进行比率分析的工作表中经常会出现错误值,譬如除数为0,显示了#DIV/0!,一个个删也不是事,我们可以设置不打印错误项。
设置过程如下
方法:
菜单栏选择「 页面布局 」
功能选项「 打印标题 」
在「 打印标题 」中弹出的 「 页面设置 」对话框
选择「 工作表 」
将「 错误单元格打印为 」选择合理的样式。
我是【日常办公】,关注我,带你工作偷懒!