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Excel杀-相见恨晚!8个Excel批处理技巧,既能偷懒又能炫技

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人在江湖飘,哪能不挨刀,更何况是工作多到怀疑人生的职场。


一不小心,今天就留下来加个班,在职场这个江湖里,埋头苦干是行不通的。


要想忙里偷闲,又不经意间在领导面前露一手,学点Excel批处理骚操作,必不可少。


1.批量求和

对于批量求和,你是怎么做的?


二狗的操作是:输入SUM函数,再拖动复制,时间>=1分钟。


翠花的操作是:选中求和区域,按下Alt+=快捷键,3秒完成。


2.对多张表进行批量操作

如果想要对多张工作表进行操作,例如同时修改多张工作表的格式、在多张工作表的相同位置添加内容。


二狗的操作是:切换到不同的工作表中,分别对工作表进行设置,时间>=5分钟。如果有十几张,甚至几十张表要操作,二狗今晚可能要熬夜,又掉几根头发。


翠花的操作是:选中第一张表,再按住Shift键,选中最后一张表,就同时选中了多张表,然后在第一张表中进行操作,如此一来,其他所有的表都自动完成了相同的设置。


3.快速对多张表进行求和汇总

这里有1月、2月、3月三张表的销量需要求和统计。


二狗的做法是:在汇总表中,输入sum函数,再进行单元格的跨工作表引用,然后拖动复制函数。时间>=10分钟。如果有几十张表需要进行销量统计,二狗又要加班了。


翠花的做法是:在汇总表中,选中需要求和统计的区域,输入函数=SUM(‘*’!b2),3秒完成销量统计。


需要注意的是,用这个方法,汇总表需要在1月、2月、3月销量统计表的前面,这样才能对汇总表后面的表进行求和统计。


4.批量输入内容

在制表时,经常需要批量输入内容,例如根据商品编号填上业务员的姓名。


二狗的做法是:根据商品编号,一个一个地输入业务员姓名。时间>=10分钟。这个班再加下去,女朋友都要说拜拜了。


翠花的做法是:对照着产品编号,按住Ctrl键,同时选中需要填入相同业务员姓名的单元格,输入业务员名称,然后按下Ctrl+Enter键,就完成了姓名的批量输入。这个快捷键表示进行相同的操作。


5.利用粘贴功能进行批量运算

好不容易完成了数据统计,却发现数据统计时,多算了15件,即所有的数据都要减去15。


二狗的做法是:选中每一个单元格,进行减法运算。耗时——难以估计。


翠花的做法:在空白单元格中输入15,选中这个单元格,按下Ctrl+C键进行复制,然后选中销量数据区域,打开【选择性粘贴】对话框,选择【减】运算,再单击【确定】。此时选中的销量数据区域,就批量完成了减去15的运算。


用这个方法,还可以批量对数据进行求和、乘法、除法运算,简直不要太好用。


6.不连续区域求和

对连续区域的求和,可以使用Alt+=键,那对于不连续的区域求和,该怎么办呢?


二狗的做法是:分别选中需要求和的单元格,输入SUM函数进行求和,耗时>=5分钟。


翠花的做法是:选中需要输入求和函数的那一列单元格,按下Ctrl+G键,打开【定位】对话框,定位【空值】,此时就将所有需要输入求和函数的单元格选中了,然后再使用Alt+=键,就完成了不连续区域的求和。


7.批量插入行/列

完成了1~3月的销量数据统计后,却发现需要在每个月的列数据前增加一列,放上计划销量数据,好进行计划销量与实际销量的对比。


二狗的做法是:选中1月销量数据列,插入列;选中2月销量数据列,插入列……时间>=10分钟。


翠花的做法是:按住Ctrl键,选中1月~3月的数据列,右击鼠标,选择【插入列】选项,就批量插入了列。


注意,这里不能偷懒,按Shift键同时选中1~3月数据列,只能按住Ctrl键,分别选中1~3月的数据列。


8.批量打开Excel文件

有多个Excel文件需要打开进行处理。


二狗的做法是:选中第一个文件,双击鼠标;选中第二文件,双击鼠标……


翠花的做法是:拖动鼠标,选中所有需要打开的文件,按下Enter键,就批量打开了所有的Excel文件。


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