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所谓数据有效性，就是限定可供单元格输入的数据类型。数据有效性的设置在日常工作中具有重要用途。
打个比方，假设你是公司的HR，你在登记员工基本信息时，你在性别这一栏要么输入“男”，要么输入“女”，要是输入其它可能会闹笑话的。为避免闹笑话，你就可以对性别这一栏设置数据有效性，确保输入无误。
下面列举一些较为常见的数据有效性设置方法和应用。
1、设置整数范围
在实际工作过程中，我们有时需要将单元格限定在某个整数范围内，比如职工的年龄、工龄等信息。此时，我们可以通过设置数据有效性来实现。
图1.1：设置整数范围
具体步骤：选定需要设置数据有效性的单元格区域，到【数据】工具栏下，点击【数据有效性】菜单，再选择【数据有效性】选项，在【允许】设置下选择【整数】，并设置【最小值】和【最大值】，最后点击【确定】。
设置好后，表格中年龄这个区域只能输入18-65范围内的整数。如果超出这个范围，则会跳出提醒，如下：
图1.2：错误提醒
2、设置序列（下拉菜单）
我们常遇到的下拉菜单就是通过数据有效性来设置的。可以说，序列的设置是Excel中最为常用的功能之一。下面是基本的用法：
图2：设置下拉菜单
具体步骤：选定需要设置数据有效性的单元格区域，到【数据】工具栏下，点击【数据有效性】菜单，再选择【数据有效性】选项，在【允许】设置下选择【序列】，在【来源】框内输入“男,女”（此处男和女之间需要用英文输入法状态下的逗号分隔），最后点【确定】即可。
设置后，可以通过点击单元格右侧的倒三角进行下拉选择，也可以直接输入，但输入的内容限定为你所设置的选项。
3、设置日期范围
另外，还可以对日期范围进行设置。如下表，需要设置员工入职日期区间，可以通过数据有效性设置来实现：
图3：设置日期范围
具体步骤：选定需要设置数据有效性的单元格区域，到【数据】工具栏下，点击【数据有效性】菜单，再选择【数据有效性】选项，在【允许】设置下选择【日期】，并输入【开始日期】和【结束日期】，最后点【确定】。
需要注意的是，日期类型对格式的要求比较高，需要按照规定的日期格式录入。
4、取消数据有效性设置
有时候，我们可能想要取消数据有效性的设置，那么可以按照如下方式来清除数据有效性：
图4：取消设置
清除数据有效性设置后，单元格就可以输入任意值了。
以上就是数据有效性的基本用法介绍。不同版本的Excel设置方法有所不同，比如高版本的已经不叫“数据有效性”而是“数据验证”。
虽然有差异，但总体的用法基本一样，稍作变通即可。
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