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对于财务人员来说,Excel办公软件很重要,接触也较频繁。掌握Excel技巧可以大大提高工作效率,高顿网校小编特此整理了一批Excel神奇的10个技巧,拿走不谢!这些绝对!对你工作和学习有帮助!
高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》
1.自动调整列宽
是不是经常为每一列文字数量不同列宽不够而苦恼?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下列宽就会根据你的字数调整啦~
2、双击格式刷
便利的格式刷相信小伙伴都用过。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?
3. 快速求和?用 “Alt + =”
Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。
4. 快速选定不连续的单元格
按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
5. 按“CTRL + `” 展现所有公式
当你试图检查数据里有没有错误时,
6. 双击实现快速应用函数
同一个函数还需一个个敲?no~
当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
7. 快速增加或删除一列
当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。
8. 在不同的工作表之间快速切换
高顿网校小编提醒,在不同的Excel工作表之间切换,在你学会了这些神奇的快捷键后,根本不需要再摸鼠标。
“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。
9. 改变数字格式
Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。
比如你想快速改变数字的格式,比如
同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。
10. 用F4锁定单元格
在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了…
其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。
▎本文来源“财会学堂”。每天学点财会知识,让你的职场up起来!欢迎关注微信号财会学堂(caikuaixuetang)