相信大家对PDF格式并不陌生，现在很多文件都会以PDF格式进行保存，因为它可以比较完整地保存各种文件。

1.Excel另存为PDF

在日常的办公中，很多人需要经常接触到Excel文件。因为所使用的版本不同，很容易造成文件不兼容，打开之后里面的数据都是乱的。所以，很多人会将Excel文件以PDF的格式进行保存。

操作一：点击【文件】，在文件选项中找到【导出】，选择【创建PDF/XPS文档】，点击【创建PDF/XPS】。

操作二：选择文件的保存位置以及确定文件名，保存类型根据实际需要进行选择即可，比如选择【PDF】，然后点击【发布】即可。

很多PDF文件会比较大，在进行传输的时候不是很方便，所以通常需要将比较大的PDF文件进行压缩，然后再进行传输。PDF压缩的软件有很多，但是像小编这种懒得去下载软件的人，比较喜欢用的是在线压缩工具，用完就关掉，方便快捷。这个《迅捷在线压缩》的工具就是个不错的选择，有没有人用过它？

2.PDF压缩

它的第一个功能就是【在线PDF压缩】了，需要压缩PDF文件的话，直接在网页打开它，然后选择【在线PDF压缩】，你可以直接将文件拖拽到中间区域，选择合适的压缩质量，然后点击【开始压缩】按钮进行文件压缩。（支持批量压缩）

3.图片压缩

除了压缩PDF文件之外，它还有图片压缩功能。当图片过大的时候，可以将图片进行压缩，它支持多种格式的图片压缩，同样将图片文件添加进去，然后选择合适的压缩质量以及压缩类型，然后点击【开始压缩】即可。

4.视频压缩

图片压缩都有了，当然少不了视频压缩了。大家都知道，视频过大的时候，传输就需要花费很长时间，压缩小一点，传输也就会快许多。将需要压缩的视频添加进去，然后选择压缩质量和压缩类型，接着就可以开始压缩了。

OK，关于文件压缩的内容就分享到这里了，你觉得这种压缩方法怎么样？除了这个在线压缩工具之外，还有什么方法或工具可以快速压缩文件吗？