返回目录：excel表格制作
大家好，今天继续来学excel吧！人事工作会经常接触到各种各样的表格，如工资表、考勤表、加班表等，每年的年终也需要进行各种各样的数据分析，如员工年龄分析、员工流失分析、员工招聘情况分析等。此时EXCEL就必须用起来了，EXCEL表对于人事人员来说不仅可以简化工作内容，更是可以提高工作效率，掌握EXCLE表是每一个人事必须具备的基本技能。简单分享两个和日常考勤有关的使用技巧！
1、动态考勤表制作
考勤表格是每个月月初或者月底必须制作的人事表格之一，通过考勤表我们可以看到员工的出勤情况，有无请假或者是扣款现象，是发工资的一个参考标准。动态考勤表的好处好处是日期的更改可以自动进行对应数据的更改。要实现这个功能只需要下面简单的三个步骤。
1.1输入第一行数据
如下图操作所示，将表头下面第一行的日期时间复制到第一列的第一空白表格里面，或者是直接在第一个表格里面输入“=”，再选中标题下的日期也可以。在右边的单元格再输入=A3+1,求出改表格的数据。后面的数据就不用再一个一个输入公式了，直接向右边拉动进行数据填充就可以了！
1.2输入第二行数据
在处理好第一行的数据后，我们就需要第二行数据的处理了，直接在第四行的第一个空白表格里面输入“=A3”，填写的数值也就是2019/2/18，然后再进行后面数据的填充就可以了。
1.3设置第一行数据格式
两行需要的数据填充好后，就要进行最关键的一步了，两行数据不同格式的调整。选中第一行的所有数据，点击鼠标右键，弹出功能选择区，选择“设置单元格格式”，在单元格格式功能区下面找到自定义，将右侧的类型改为字母“d”，然后点击确定，我们返回表格就可以看到第一行的数据由年月日的组合变成了只有日期。
1.4设置第二行数据格式
第二行单元格格式的设置和第一行的操作步骤基本相同，只是在自定义类型方面是不一样的。类型要改为三个小写的字母“aaa”，设置完成后表格原来的日期就会变成对应的星期数。因为多个小写字母a组合起来对应的文本格式就是星期三数。此时我们就已经制作成了动态的表格，改变第二行的考勤日期，下面的数据对应的星期数也会进行改变。
2、加班时间计算步骤
我们常用的加班时间计算方式一种是通过计算机进行计算，还有一种方式就是运用TEXT函数进行大长串的公式运算。第一种方式计算麻烦、容易出现错误，第二种方式在公式输入方面是比较复杂的，很多人不知道该如何输入公式。今天教大家一种简单的加班时间计算方式。
2.1输入计算公式
将鼠标定位在加班时间这一列，输入“=A2—A3”此公式表示的含义是用加班时间减去下班时间，就可以求出员工的加班时长了。这样计算加班时间的方式是不是简单多了。不像计算机一个一个时间的输入，也不像公式求加班时间那样，不知道如何输入函数值。
2.2设置单元格格式
计算出来的时间在格式上没有进行规范化处理的，为了便于加班时间的查看，我们需要进行格式的设置。选中计算出来的加班时间，点击鼠标右键，选择单元格格式，在出现的功能框里面，选择左侧分类里面的“时间”，在左侧类型里面我们可以看到各种各样的时间格式，在众多的类型里面选择一个自己喜欢的格式，点击确定就可以了。这样就可以让加班时间的数据看起来更加美观和方便了。
2.3下拉填充其他加班时间
计算出首个加班时间后我们直接按住鼠标进行下拉操作，就可以将后面的加班时间一秒钟填充好了。为了便于填充，我们计算出来的加班时间最好是在第一个，不要在中间或者尾部选择一个数据先计算出来，这样不能够很快进行数据填充，需要多次进行公式的输入才能够实现。
在学会了以上两种表格操作后，是不是觉得每个月的考勤工作可以更简单一点了啦！人事是一个需要多种技能的岗位，要会用WORD和PPT，更要会用EXCEL。这样面对庞大的数据表的时候才能够节约时间，提高效率，在最短的时间内完成领导布置的任务，为自己的职业加分。记得关注我们哦！