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Excel使用技巧大全-分享5个超实用的Excel小技巧,使用起来一秒见效!

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上班工作着实辛苦,为了能够减少大家的烦恼,今天就来给大家分享几个十分有用的Excel小技巧,都赶紧来学一学吧。


1.冻结Excel首行内容


在查阅工作时,总是一眼望不到尽头,想要看看相对应的首行和其他数据的对比,首行是随着鼠标的滚动而移动的,那怎样使首行固定不动了?巧了,还真有,看方法。


点击【视图】-【冻结窗口】-【冻结首行】,这样就可以将首行的内容固定不动了。


2.一键录入相同内容


遇到相同的内容需要填充,一个个的下拉多麻烦,不仅浪费时间,效率还很低下,不用担心,这一招让你一键填充,保准管用。


选中你需要填充的表格区域,然后输入要填充的内容,最后按一下【Ctrl+Enter】组合快捷键就OK了。


3.给单元格内容快速排序


很多时候,不管是在工作内容上,给做报表统计数据,还是给公司的大小职务进行排序,自己排版是相当费时费力的,所以今天教给你一个1秒见效的好办法。


首先全选表格中的数据,然后点击【数据】-【排序】-【主要关键词】-【确定】,再选择【职务表】-【文件】-【选项】-【高级】-【自定义序列表】-【导入】即可。


4.Excel转PDF文件格式


在办公中,各种文件之间需要相互转化是很正常的一件很正常的事情,但是也是需要有一个好用的转换工具,这个迅捷PDF转换器,不仅可以实现Excel转PDF文件,还能转换其他的,不信就可以试试。


5.快速提取表格信息


想要对单元格中的内容进行提取,你还在一个个的粘贴复制?今天教给你一个简单的小技巧,都记住了。


选中提取数据信息的单元格,然后先输入一个需要提取的信息,最后按【Ctrl+E】组合键就可以全部提取填充了。


好了,今天就分享到这里了,各位小伙伴们都学会了吗?


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