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Excel使用技巧大全-如此实用的8个Excel技巧都不掌握,那就真的Out了

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相对于“高大上”的一些功能,有些小技巧反而显得更为实用,原因也很简单,就是能看懂、能学会。今天,小编就分享8个非常实用且能看懂、能学会的技巧。



一、自动记录数据编辑时间。方法:1、依次单击【文件】-【选项】-【公式】,选中【计算选项】中的【启用迭代计算】并【确定】。2、选定目标单元格。3、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,选择类型中的:yyyy-m-d h:mm并【确定】。4、在选定的目标单元格中输入公式:=IF(B3="","",IF(F3="",NOW(),F3))。5、录入数据。



二、将数据图形化显示。方法:在目标单元格中输入公式:=REPT("|",D3)。解读:Rept函数的作用为:根据指定次数重复文本;语法结构为:=Rept(文本,重复次数)。



三、指定条件下的序号(No)填充。目的:对个人所选“科目”填充序号。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(B3<>"",1,D2+1)。



四、统计指定内容的出现次数。目的:对“科目”进行计数。方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C$3:C3,C3)。解读:Countif函数为单条件计数函数,其作用就是统计指定范围内符合条件的值的次数;语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。



五、对合并单元格填充序号。目的:对合并单元格填充序号。方法:在目标单元格中输入公式:=MAX(A$2:A2)+1。



六、合并单元格填充序号。目的:对合并单元格填充序号。方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTA(A$2:A2)。解读:1、Counta函数的作用为:计算指定范围中非空单元格的个数。语法结构为:=Counta(单元格区域)。2、公式=COUNTA(A$2:A2)中的A2为当前单元格的上一单元格,默认序号从1开始,如果要从X开始,则公式可以变更为:=COUNTA(A$2:A2)+X-1。



七、合并单元格计数。目的:统计所选科目数。方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTA(C3:C9)-SUM(D4:D9)。解读:合并前所有单元格的个数(C3:C9)减去除当前合并单元格之外(D4:D9)的个数,则为当前合并单元格所对应的非合并单元格的个数。



八、合并单元格求和。目的:计算销量和。方法:在目标单元格中输入公式:=SUM(D3:D9)-SUM(F4:F9)。解读:用所有单元格值的和减去除当前单元格之外的和,剩下的则为当前单元格的值。



结束语: 看似简单的操作,但如果是大批量的操作,将会费时费力,如果掌握了上述技巧,提高工作效率分分钟哦,对于使用技巧,你Get到了吗?欢迎在留言区留言讨论哦!


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