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excel乘法函数-Excel函数集锦(一)

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011-基础

1. 文本型公式转换为常规性,并计算。
a. 数据-分列-文本分列向导-撤选分隔符号-常规。
b. 替换”=“为”=“。




2. 公式及其结果的相互切换:【Ctrl+~】




3. 特殊的比较运算符:<>(≠);>=(≥);<=(≤)。




4. 公式的引用区域。


a. 普通区域:B2:E6。


b. 交叉区域:C3:D7 D6:E9。(中间为空格,两个区域的交集/交叉区域 )。


c. 合并区域:B4:C8,C7:D10。(如两个区域存在重合,重合部分重复计算)。




5. R1C1模式。


选项卡-公式-R1C1引用样式。(Row 1, Cloumn 1)


R1C1模式是将行字母ABC…变更为数字显示123…。(B4→R4C2,行4列2)




6. 换出EXCEL帮助:F1。




7. 输入”函数名称+(”后,按Ctrl+Shift+A,会自动输入函数的参数名称


例: “Sumif(“-Ctrl+Shift+A-”=Sumif(range,criteria,sum_range) “。




8. 返回错误值的原因。


a. #DIV/0!:除数为0;(=1/0, eg.)


b. #VALUE!:使用了错误的数值类型;(=“abc”+1, eg.)


c. #N/A:函数缺乏可用数据,常见于查找、匹配函数;(=Match(A1,B:B,0), eg.)


d. #NUM!:函数中数值型参数无效;(=Sqrt(-4), eg.)


e. #REF!:函数中存在无效的引用;(=Sqrt(#REF!), eg.)


f. #NAME?:函数名称或参数设置错误无法识别;(=Sqt(-4), eg.)


g. #NULL!:公式引用的多个区域无公共区域;(=SUM(A1:B2 C3:D4) , eg.)




9. 通配符:”*”,”?”:”?”可以代替任意一位字符,而”*”可以代替任意个数连续的字符。




022-逻辑函数

1. 简单的直接比较。


a. “=2+1>=5”→FALSE.


b. “=3*2<>5” →TRUE.


2. Is系列:被引用单元格是……吗?


a. IsText(A1) : 被引用单元格是文本(text)吗?


b. IsBlank(A1) : 被引用单元格是空单元格(blank)吗?


c. IsErr(A1) : 被引用单元格是#N/A以外的错误吗?


d. IsError(A1): 被引用单元格是错误吗?


e. IsNA(A1): 被引用单元格是#N/A错误吗?(#N/A即无值可用)


f. IsNumber(A1) : 被引用单元格是数值(型)吗?


3. If(Logical,True,False)函数。


a. IfError(f1(x),f2(x)):如果f1(x)无错误,返回f1(x);如果f1(x)有错误,返回f2(x);


b. IfNA(f1(x),f2(x)):同上;


4. AND、OR、NOT函数。


a. AND(log1,log2,…) :所有条件都成立时,返回True;反之,False 。


b. OR(log1,log2,…) :只要有一个条件成立,返回True;反之,False。


c. NOT(log1) :条件不成立时,返回True;反之,False。




033-数理统计

1. Sum、Sumif、Sumifs函数。


a. Sum(A1,A2,…)。


*True和False的逻辑值在Sum函数中时,按1和0计算;


b. Sumif(A:A,C1,B:B):三个参数中间的特征值不仅可以是数值,也可以是逻辑判断,甚至模糊数值。


例:Sumif (A2:A5,”>160000”,B2:B5);Sumif (A2:A5,”>“ & C2,B2:B5);Sumif (B:B,”西*”,C:C):Sumif (B:B,西&”*”,C:C);Sumif (B:B, “????”,C:C);Sumif (A2:A7,”“,C2:C7)。


多行多列的情况:Sumif (E2:I14,L2,F2:J14)。


c. Sumif(A:A,”>3”)。


忽略错误值汇总的方法:Sumif(A:A,”<=9E307”)


d. Sumifs (求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)


2. Average、Averageif、Averageifs函数。


该系列函数用法同Sum,会自动忽略空单元格(非0)、非数值单元格,但是不会忽略错误项。


3. Count系列


a. Countif(区域,条件)


Countif(区域,”<>“““):求区域内单元格个数。


Countif(区域,”=“):求区域内真空单元格个数。


Countif(区域,”“):求区域内所有空单元格(真空和假空)个数。


Countif(区域,”<>“):求区域内非空单元格个数。


Countif(区域,”*”):求区域内文本单元格个数。


b. CountBlank(区域) :求区域内所有空单元格(真空和假空)个数。


c. CountA(区域) :求区域内非真空单元格(真空和假空)个数。


d. Count (区域) :求区域内数字型单元格(真空和假空)个数(自动忽略错误、文本,但是包含日期型)。


e. Countifs (区域1,条件1,区域2,条件2,…) :多条件统计,类似sumifs。


4.数据取舍


a. Round(数据,要保留的小数位数):根据要求保留小数位数。


b. RoundUp(数据,要保留的小数位数):根据要求进一法保留小数位数。


c. RoundDown(数据,要保留的小数位数):根据要求退一法保留小数位数。


d. Fixed(数据,要保留小数位数,True不留逗号/False留逗号):默认留2位。返回文本。


e. Trunc(数据):不考虑数据的正负,直接舍掉小数位数。


f. Int(数据):保留小于或等于数据的最大整数。


5. SumProduct:用于求几组数据乘积之和。


a. 只设置一个参数时,等同于Sum。


b. 设置多个参数时,为多组数据(可横可竖)的乘积之和。SumProduct(A1:A9,B1:B9), eg.


c. 多条件求和:


SumProduct((条件1区域=条件1)+0, (条件1区域=条件1)+0,…,求和区),实际使用时,该函数对参数的位置无要求。参数换位不影响结果。


SumProduct((条件1区域=条件1)*(条件1区域=条件1),…,求和区)。


SumProduct((条件1区域=条件1)* (条件1区域=条件1)*求和区)。


d. 多条件计数:SumProduct((条件1)* (条件2)*…)。如:SumProduct((A1:A9>60)* (B1:B9=”女”)*…)。


e. 关于排序的思路:除了rank函数外,SumProduct也可以实现:SumProduct(($A$1: $A$9>A1)+0)+1,多条件排序参考上述多条件求和的思路。


6. Frequency(数据源,分断点) :分区间统计函数,统计大于前一个段点,且小于等于当前段点的数值个数。


*如果我们想要大于等于前一个段点,小于当前段点,亦或是其他的一些需求,可以通过段点的设置来解决这个问题,比如段点设置为59.99而非60。


*该函数会自动忽略非数值的数据。


*该函数比较特殊,输入步骤为:选中结果显示单元格(比分断点多1个单元格)—输入公式—按Ctrl+Shift+Enter组合键确认输入。


*结果按照分断点从小到大显示,分断点的顺序、乃至分布都不影响结果的显示。


*分断点的重复,则视为大于某数,又同时小于等于某数,显然不存在,重复的话后一个数字结果显示为0。


*对分断点重复引申:由于重复分断点的只有第一个会显示数字,其余皆显示为0,那么将数据源作为分断点的话,便可以将数据源中重复数字部分归零。所以得到一个统计不重复项个数的方法:SumProduct(--Frequency(数据源,数据源)>0)


Frequency(数据源,数据源)是将数据源转化为重复次数和0的数组;


Frequency>0,是将数据转为True和False的数组;


-- Frequency>0,是将True和False的数组,变为1和0的数组;最后用SumProduct统计。


*对于上述问题的再引申:由于Frequency只能对于数据统计,那么如果数据源中存在文本,则失效了。处理思路为将文本转化为数据,可以使用Match函数:


SumProduct(--Frequency(Match(数据源,数据源,0), Match(数据源,数据源,0))>0)


Match(数据源,数据源,0)用以查找出现的第一个位置,从而形成新的纯数据数据源。


*将函数结果横向显示:Transpose(Frequency( ))


*求单独某区间的个数:Index(Frequency(数据源,{60,80}),n)。该处,由分断点{60,80},将区间分为三段:(-∞,60],(60,80],(80,+∞),并得到三个统计数值,由Index取第n 个数值并返回。


7. 去极值后再求平均值Trimmean(数据区域,去除的极值个数/Count(数据区域))


8. SubTotal(功能参数,数据区域1, 数据区域2…)函数一般用于存在筛选、隐藏的情况下的多功能处理。






a. 关于生成不间断序号的思路:SubTotal(103,B$2:B2)*1。


*1是因为只是用SubTotal时候,Excel会将最后一行当初汇总行,那么其在进行筛选操作时候,会一直保留最后一行记录,这将导致我们的筛选操作出现问题,使用*1将其失去上述效果以保证筛选的正常运行。当然+0,-0等也是可以的。




044-字符处理

1. Concatenate(字符1,字符2,…):合并字符串。


2. 字符串1&字符串2&…:同上Concatenate函数。


3. Phonetic(区域):Phonetic是连接文本型的函数,且只识别文本型,对于其他型、公式、逻辑值、错误值都不识别。


4. Len( )和LenB( )函数


Len(文本):计算文本字符数,如”今天”为2个字符,”abc”为3个字符。


LenB(文本):计算文本字节数,如”今天”为8个字符,”abc”为3个字符。


5. Exact(字符串1,字符串2):严格比较两个字符串。


6. Find(被查找的字符,字符串):只返回第一个找到的字符所在字数。


7. Find(被查找的字符,字符串,从第几个字符开始查找):从第N个字符开始往后查找字符。


8. Search(被查找的字符,字符串,从第几个字符开始查找)


*Find和Search的区别:Find查找时区分大小写,而Search不区分。此外,模糊查找上,Find不可以使用?、*通配符,而Serch可以使用。


*如果想要查找通配符所在位置,可以使用~*来表示,如Search(“~*”,字符串)。


9. FindB和SearchB函数:用法与Find和Search相同,用于寻找字节所在位置。


10. 截取函数Left、Right、Mid。


a. Left(字符串,截取字符位数)。


b. Right(字符串,截取字符位数)。


c. Mid(字符串,截取字符起始位置,截取字符位数)。


d. LeftB、RightB、MidB同上三个函数,但是用于字节。


11. 关于上述函数的几个应用思路:


a.如果汉字在前,字母在后的结构字符串,汉英分离:


汉字字符串:Left(A1,LenB(A1)-Len(A1));LeftB(A1,SearchB(“?”,A1)-1)。


英文字符串:Right(A1,2*Len(A1)-LenB(A1));MidB(A1,SearchB(“?”,A1),100)。


b. 截取指定字符前/后的字符串:


截取指定字符前的字符串:Left(A1,Find(“指定字符”,A1)-1)。


截取指定字符后的字符串:Right(A1,Len(A1)-Find(“指定字符”,A1))。


神の解决方案:Trim(Right(Substitute(A1, “指定字符”,Rept(“ “,99)),99))。


Trim:清楚文本中所有的空格,但会保留单词之间的单个空格。


Substitute:用第三个参数,替换第二个参数。


Rept:将第一个参数重复第二个参数次,形成新的字符串。


12. Substitute(替换前文本,被替换字符,替换字符):替换函数。


Substitute(替换前文本,被替换字符,替换字符,N):替换第N位的被替换字符。


13. Replace(替换前文本,指定替换位置,被替换字符长度,替换字符)


*Substitute和Replace的区别,一个是查找字符替换,一个是指定位置替换。返回都是文本格式。


14. ReplaceB:使用同Replace,但是是按照字节进行替换。


15. 神一样的TEXT——Text(需转换外观样式的数据,指定转换的格式);


a. 分辨正、负、0、文本:


4区段:Text(A1,”正数,负数,零,文本”)


3区段:Text(A1,”正数,负数,零”):对文本直接显示文本内容。


2区段:Text(A1,”非负数,负数”):对文本直接显示文本内容。


1区段:Text(A1,”数字”):对文本直接显示文本内容。


b. 自定义格式代码


4区段:Text(A1,”[条件1]格式1;[条件2]格式2;不满足1、2的格式3;文本”)


3区段:Text(A1,”[条件1]格式1;[条件2]格式2;不满足1、2的格式3”)


2区段:Text(A1,”[条件1]格式1;不满足1的格式2”)


1区段:Text(A1,”[条件1]格式1”):非1返回原值。


c. 格式代码


常用占位符:0,?,#;


0占位符:Text(A1,”0.00”), Text(A1,” 000”), eg. 不足处补0;


?占位符:不足处补空格,其他类似0占位符;Text(A1,”???.???”), eg.


#占位符:去掉文本中无意义的0,Text(A1,”####.####”), eg.


数字千分位分隔符:格式文本中添加逗号。Text(A1,”#,#”), eg.


如果希望占位符为普通符号,应在占位符前加!或,如Text(A1,”#0!#”)。


关于日期、时间占位符:






d. 关于Text(20161214,”0年00月00日”)=2016年12月14日的分析:


该函数并非分析出20161214为日期,然后按照年月日显示,而是对于占位符的运行是从后往前的,亦即先将20141214的后两位插入0年00月00日的后面00日中,后将12插入00月,4插入0年,剩余的201保留在最前端,从而生成2016年12月14日。


e. 将小数表示为分数:Text(A1,”#又#/#”); Text(A1,”#又#/10”)。


f. 小写整数数字转为中文大写样式:Text(A1,”[DBNum2]G/通用格式”)&”元整”; Text(A1,”[DBNum2]G/通用格式元整”);——DBNum1一二三;DBNum2壹贰叁;


g. 关于[DBNum2]和时间格式的搭配使用。P201。


h. 数值转化为文本:Text(A1,”@”)。


文本转化为数值:Value(A1)。


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