在Excel中，往往一些不起眼的小技巧，都能让你的工作效率成倍的增加。那么作为财务的你，怎么能够错过。

01、打印前每页都设置标题

为了方便阅读，对于每一页都要重复打印上第一页的标题行。

方法：单击【页面布局】-【打印标题】，在弹出的对话框中在【打印标题】框中框选标题行，如下图所示：

02 、制作下拉菜单

下拉菜单是日常工作中为了规范数据使用最为广泛的一种工具。

方法：选中要制作下拉菜单的单元格区域，单击【数据】-【数据验证】-【序列】，在来源里面输入要下拉的菜单的内容，每个下拉的内容之间用英文状态下的逗号隔开，最后单击【确定】，如下图所示：

注意：来源也可以直接框选单元格中的区域，另外【数据验证】在其他的有些版本中也叫【数据有效性】，属于同一个功能，只是叫法不同而已。

03、每个单元格设置提示

为了规范数据录入，可以在每个单元格中输入揭示语，当选择单元格的时候就能能揭示，保证数据的录入的准确性。

方法：选中要添加提示的单元格区域，然后单击【数据】-【数据验证】-【提示信息】，在标题与内容中输入自己要提示的东西即可。如下图所示：

04、隔行填充

为了使表格看起来美观，易于阅读，经常会隔行填充不周的颜色。

方法：先将添加颜色的前两行的颜色填充上，然后选中这两行，单击【格式刷】，再选中未填充的区域刷一下格式即可。如下图所示：

注意：格式刷单击只能刷一次，双击就可以刷多次。

05、快速计算小计与合计

在设置好格式的单元格中，要计算每个类型的合计与小计，有没有什么快速的方法。

方法：先选中除合计以外的所有包含小计的要求和的区域，然后按F5键打开定位对话框，在定位条件中选择空值，单击确定，然后按住Ctrl键不放，框选合计的空白单元格，再按快速求和组合键<Alt+=>.如下图所示：

06、快速标记重复值

重复值的标记是最常用的一类操作，最简单的方法就是可以通过条件格式的方法将其进行标记。

方法：单击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【确定】，如下图所示：

注意：如果要知道那些是重复值，可以将上面的标记的内容进行按颜色筛选即可得到重复的部分。

07、快速文本转化为数值

在运算的过程中，如何不统一格式，则会计算出错，查找也是一样的。如何将文本型的数值转化成数值型的数字呢？

方法：在其他的空白单元格中输入数字1，然后单击复制此单元格，然后再选中要转换的区域，单击【选择性粘贴】-【乘】-【确定】。如下下图所示：

注意：也可以是【加】0或者【减】0，这样都是可以的！

08、快速填充不连续的单元格内容

当单元格的内容不连续的时候，需要批量向下填充，该怎么操作呢？

方法：选中要填充的所有的区域，然后按F5键。调出定位对话框，在定位条件中选择【空值】，然后单击【确定】，接着在公式编辑栏中输入公式：=A2,按组合<Ctrl+Enter>键完成。如下图所示：

09、快速转化不规范的日期

当日期格式与Excel中能识别的日期格式不一致的时候，会出现计算错误的情况，所以日期格式的规范处理是很必要的。

方法：选中日期列，单击【数据】-【分列】-【分隔符号】-【下一步】-【下一步】-【日期】-【确定】，如下图所示：

10、快速添加组合按钮

在Excel中为了方便隐藏与取消，可以使用组合功能来达到这一效果。

方法：选中要组合的行或列，然后单击【数据】-【分级显示】-【组合】，然后单击上边或者左边的加号/减号即可实现隐藏与取消隐藏。如下图所示：

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